- Copilot ahora puede crear y editar archivos contigo en Word, Excel y PowerPoint
- Copilot Notebooks: ahora la IA puede trabajar con contexto definido
- Outlook ahora se puede gestionar con lenguaje natural y asistencia por voz
- Excel amplía sus capacidades y ahora trabaja también con archivos locales
- PowerPoint mejora la creación y análisis de presentaciones
- Copilot mejora su integración con el entorno empresarial y la seguridad
- Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 Copilot
- Cómo avanzar en la adopción de Copilot
- Conclusión
- Evalúe cómo aprovechar Microsoft 365 Copilot en su organización
Microsoft continúa ampliando las capacidades de Microsoft 365 Copilot, y las actualizaciones publicadas entre finales de 2025 y comienzos de 2026 confirman una tendencia clara: la IA está cada vez más integrada en el trabajo diario.
Si en sus primeras versiones Copilot destacaba por su capacidad para generar contenido o resumir información, las mejoras recientes apuntan a algo más relevante: ahora puede trabajar directamente sobre archivos reales, entender mejor el contexto del usuario y participar de forma más activa en herramientas como Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
Estas novedades no cambian la dirección, pero sí profundizan su impacto. Copilot se vuelve más útil en tareas concretas, reduce fricción en procesos cotidianos y amplía las posibilidades de automatización dentro del entorno Microsoft 365.
A continuación, revisamos los cambios más importantes y qué implican en el uso diario.
Copilot ahora puede crear y editar archivos contigo en Word, Excel y PowerPoint
Una de las principales mejoras es el nuevo Agent Mode, que permite a Copilot trabajar directamente dentro de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
En la práctica, esto permite:
- Crear documentos completos desde una instrucción simple
- Analizar datos y generar conclusiones en Excel
- Construir presentaciones estructuradas
- Editar archivos existentes con mayor contexto
Por ejemplo, un usuario puede solicitar un informe basado en información existente, y Copilot generará un borrador estructurado listo para revisión.
Además, Copilot muestra los cambios que realiza, permitiendo mantener el control y ajustar el resultado según sea necesario.
Copilot Notebooks: ahora la IA puede trabajar con contexto definido
Otra mejora clave es la incorporación de Copilot Notebooks, que permiten definir un contexto específico para Copilot.
Un Notebook puede incluir:
- Documentos
- Notas
- Archivos
- Información de proyectos
Copilot utiliza este contenido como base para generar respuestas más precisas y relevantes.
Esto es especialmente útil en escenarios como:
- Desarrollo de propuestas
- Análisis de proyectos
- Documentación interna
- Seguimiento operativo
Esta capacidad reduce la necesidad de repetir contexto en cada solicitud y mejora la calidad de los resultados.
Outlook ahora se puede gestionar con lenguaje natural y asistencia por voz
Copilot continúa ampliando su integración con Outlook, facilitando la gestión diaria del correo electrónico.
Entre las nuevas capacidades se encuentran:
- Resumir correos no leídos
- Redactar respuestas automáticamente
- Archivar o marcar mensajes
- Configurar respuestas automáticas
- Gestionar el correo mediante comandos de voz desde dispositivos móviles
También puede trabajar directamente sobre el contenido de correos abiertos, lo que mejora la precisión y reduce tareas manuales.
Esto permite optimizar el tiempo dedicado a la gestión del correo electrónico.
Excel amplía sus capacidades y ahora trabaja también con archivos locales
Una mejora especialmente relevante es la capacidad de Copilot de trabajar con archivos almacenados localmente en Excel.
Esto permite:
- Analizar información existente
- Identificar tendencias o variaciones
- Generar resúmenes
- Apoyar el análisis financiero u operativo
Sin necesidad de migrar los archivos a la nube.
Esto facilita su adopción en entornos empresariales donde existen estructuras de información consolidadas.
PowerPoint mejora la creación y análisis de presentaciones
Copilot también incorpora mejoras importantes en PowerPoint, orientadas a facilitar la creación y revisión de presentaciones.
Entre ellas:
- Uso automático de recursos corporativos aprobados
- Mayor control sobre el tono, estilo y extensión de las presentaciones
- Capacidad de analizar presentaciones en modo solo lectura
- Generación de presentaciones más alineadas al contexto empresarial
Esto reduce el tiempo necesario para preparar presentaciones y mejora la consistencia del contenido.
Copilot mejora su integración con el entorno empresarial y la seguridad
A medida que la IA se integra más profundamente en el entorno de trabajo, la seguridad y el control siguen siendo fundamentales.
Copilot respeta los permisos existentes en Microsoft 365 y se integra con herramientas como Microsoft Purview, que permiten:
- Proteger información sensible
- Aplicar políticas de seguridad
- Supervisar el uso de datos
- Cumplir con requisitos normativos
Esto permite incorporar IA de forma segura dentro de la organización.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 Copilot
¿Necesito una licencia específica para usar Copilot?
Sí. Se requiere una licencia Microsoft 365 Copilot, además de una suscripción Microsoft 365 compatible.
¿Qué diferencia hay entre Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat funciona como asistente conversacional.
Microsoft 365 Copilot se integra directamente en Word, Excel, Outlook y PowerPoint, permitiendo trabajar sobre archivos empresariales.
¿Qué es Copilot Notebook?
Es un espacio donde se puede reunir información y contexto que Copilot utiliza para generar respuestas más precisas.
¿Copilot puede trabajar con archivos locales?
Sí. Copilot ahora puede analizar archivos almacenados localmente en Excel.
¿Copilot es seguro para la información empresarial?
Sí. Respeta los permisos existentes y utiliza controles de seguridad de Microsoft 365.
¿Las nuevas funciones están disponibles inmediatamente?
Depende de la licencia y del despliegue progresivo de Microsoft, que continúa expandiendo estas capacidades durante 2026.
Cómo avanzar en la adopción de Copilot
La incorporación de Copilot es un proceso progresivo. Muchas organizaciones comienzan identificando tareas donde la IA puede aportar valor inmediato, como la creación de documentos, análisis de datos o gestión del correo.
A partir de ahí, el uso se amplía gradualmente a otros procesos, permitiendo mejorar la productividad y optimizar el trabajo diario.
Las nuevas capacidades disponibles en 2026 facilitan esta adopción, al integrarse directamente en las herramientas que los equipos ya utilizan.
Conclusión
Las últimas actualizaciones de Microsoft 365 Copilot refuerzan su evolución como una herramienta cada vez más integrada en el entorno empresarial.
Sus nuevas capacidades permiten trabajar de forma más eficiente, reducir tareas manuales y mejorar el acceso a la información.
A medida que estas funciones continúan expandiéndose, Copilot se consolida como una pieza clave dentro del ecosistema Microsoft 365 y en la transformación digital de las organizaciones.
Evalúe cómo aprovechar Microsoft 365 Copilot en su organización
Microsoft 365 Copilot continúa evolucionando con nuevas capacidades. Contáctenos y conozca cómo implementarlo de forma segura y alineada a los procesos de su empresa.
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Por Andrea AlfonsoEspecialista en Marketing con amplia experiencia en el mercado latinoamericano. Enfoque en la creación de planes integrales para la gestión de campañas 360 B2B.
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