A Business Central adatalapú döntésekkel támogatja a Konkoly Electro projekt alapú gyártását

Kiemelkedően jó évet zárt a vállalat 2021-ben, amikor ötvennél több, párhuzamosan futó projekten dolgozott, és 10 millió euró árbevételt ért el. A nagyszámú projekt egyidejű menedzselése, a készlet nyilvántartása, az alapanyag-felhasználás és a kapacitások számítása azonban olyan kihívást jelentett, amellyel a meglévő vállalatirányítási rendszer nem tudott megbirkózni.

— Korábbi ERP rendszerünket 2019-ben vezettük be, így elég hamar kinőttük, annak ellenére, hogy testre szabásába rengeteg energiát fektettünk — mondta Ondi Tamás, a Konkoly Electro Kft. ügyvezető igazgatója. — Jobb megoldást, olyan rendszert kerestünk ezért, amelyben projektjeinket és gyártásunkat integráltan kezelhetjük, a két területet együtt működtethetjük.

A Konkoly Electro projektjei a tervezéstől a kivitelezésig ívelnek, amihez az alkatrészek több mint 80 százalékát is maga gyártja forgácsoló üzemében. Döntően fontos ezért, hogy ERP rendszerében a projektekben gyártott alkatrészeket, a félkész termékeket és a késztermékeket is egyben kezelje, dinamikusan kiértékelje, és minderről riportokat készíthessen a menedzsment számára.

— Kollégáink korábban több nagy ERP rendszerrel is dolgoztak, tapasztalataik alapján meg tudjuk ítélni, hogy mit várhatunk egy-egy vállalatirányítási megoldástól — mondta Ondi Tamás. — Azt a rugalmasságot, amelyre szükségünk van, egyedül a COSMO CONSULT biztosítja a Microsoft Dynamics 365 Business Centrallal. A rendszer bevezetésére 2022 szeptemberében szerződtünk, és mindössze háromnegyed évet adtunk a megvalósításra, amit tartani is tudtunk, így a következő év júniusában elindítottuk
a Business Centralt.

A sikeres bevezetés eredményeként a Business Central teljes egészében lefedi a Konkoly Electro projektalapú gyártási folyamatát, amely a CRM modulban, az ügyfelek létrehozásával indul.

Projektjeink integrált kezeléséhez sablonokat hoztunk létre a rendszerben, amelyekben mérnöki oldalról is folyamatosan rögzítjük a ráfordított időt — mondta Ondi Tamás. — A tervezést követően összeállítjuk az anyagjegyzéket, elindítjuk a gyártási rendeléseket és a beszerzést. Amikor az alapanyagok rendelkezésre állása eléri a megfelelő szintet, akkor indul a gyártás, majd a termékek elkészültével megtörténik a számlázás.

A Konkoly Electro igényeire a Business Central standard folyamatai és a COSMO CONSULT egyedi fejlesztései adnak rugalmas megoldást. A vállalat projektjei például hónapokon, akár egy éven is átívelhetnek, ezért szerződéseiben számázási mérföldköveket határoz meg, amelyeket a rendszer egyedi fejlesztéssel kezel. A mérföldkövek a teljesítési igazolások kiadása után megvalósulnak, számlázásra és — akár előlegként — könyvelésre kerülnek, a pénzforgalmon mindez egy kattintásra végigfut.

— Projektjeink nyomon követésének kritikus fontosságú eleme az adagszámozás — mondta az ügyvezető. — Korábban minden anyagot projekthez rendeltünk, és projektszinten kezeltünk. A Business Central azonban ennél jobb megoldást kínált, ezért meglévő folyamatunkat teljes mértékben átalakítottuk, és minden anyagot szabadon felhasználhatóvá tettünk. Az anyagok összevonásával a megrendeléseket is sokkal inkább össze tudjuk vonni, így csökkent az adminisztráció.

A dokumentumok és a munkafolyamatok kezeléséhez a Konkoly Electro a COSMO CONSULT egyedi termékeivel és megoldásaival is kiegészítette a Business Centralt.

— Kvázi dobozos rendszer bevezetésében gondolkodtunk kezdettől fogva, ezért lehetőleg készen elérhető megoldásokat kerestünk — mondta Ondi Tamás. — A COSMO CONSULT dokumentumkezelő és workflow megoldásai használatra készek, azonnal alkalmazni tudtuk őket ezen a két területen.

Szerviztevékenységének támogatásához a Konkoly Electro a Microsoft HoloLens okosszemüvegével is kiegészítette a Business Centralt.

- Telepített gépeinkhez a garanciális időszakban, majd külön szerződéssel azt követően is szerviztámogatást adunk — mondta az ügyvezető. — Rendkívül sok partnerünkkel van karbantartási szerződésünk, ezért a terület lekövetését a bevezetés egyik prioritásaként kezeltük, és a rendszer külön moduljában valósítottuk meg, amelyben a szerződéseket, a rendeléseket, valamint a munkalapokat is rögzítjük. A HoloLens révén a helyszínen dolgozó kollégák minden információt elérnek, illetve távoli segítséget is kérhetnek. Az Office 365-öt és a hozzá tartozó SharePoint-ot már korábban bevezettük, így a Microsoft ökoszisztéma minden elemét használjuk, és azt tapasztaljuk, hogy az egész rendszer nagyon flottul, jól működik.

Egy vállalatirányítási rendszer használata több adminisztrációs feladattal jár, a ráfordítás azonban hamar megtérül, mert a felvitt, tisztított adatokból a vezetők megbízható előrejelzéseket kapnak.

— A Business Central nagy előnye, hogy a pénzforgalmunkat és a kapacitásainkat is 6 hónapra előre meg tudom tervezni, így az anyagrendeléseket kiadhatom — mondta Ondi Tamás. — Beszállítóinknak azt is jelezni tudom, hogy mikor fogunk fizetni. Mindezzel nagyot lépünk előre, nemcsak a napi működés menedzseléséhez tudunk jó, megalapozott döntéseket hozni, hanem a vállalati stratégia további formálásához is. Ilyen adatalapú képesség hiányában az irányítás megérzésekre hagyatkozna, ami előbb-utóbb korlátozná az üzlet fejlődését.

Bár feszes ütemtervet követett, a projektcsapat tervezett határidőre végigvitte a Business Central bevezetését, azzal együtt, hogy a Konkoly Electro és a COSMO CONSULT szakemberei távolról, Microsoft Teamsen keresztül tartották a kapcsolatot.

— Folyamatosan és szorosan nyomon követtük a projekt előrehaladását, minden kulcsfelhasználónk pontosan tudta, hogy hol tart, milyen határidőre meddig kell eljutnia — mondta az ügyvezető. — Mindebben a COSMO CONSULT hihetetlenül felkészült szakemberei segítettek bennünket, akik nemcsak a szoftvert ismerik, hanem a gyártó cégek igényeit is.

A Business Central sikeres bevezetését követően a Konkoly Electro külön telephelyen működő, új üzletágát fizikailag is szeretné átköltöztetni új csarnokába, illetve még egy csarnok építését tervezi.

— Működésünk további digitális átalakításában Power BI riportjaink továbbfejlesztésére készülünk — mondta Ondi Tamás. — Minden osztályvezetőnk és döntéshozónk, akinek magas szinten kell rálátnia az adatokra, a riportokhoz online, telefonon, tableten vagy laptopon is hozzá fog férni. Emellett Power Apps alkalmazásokkal olyan tevékenységlistákat is létrehozunk a Business Centralon belül, amelyeken kollégáink nemcsak feladataikat, hanem a prioritásokat és a határidőket is gyorsan áttekinthetik a hatékony munkavégzéshez.