A nagyvállalati digitalizáció új korszaka

A digitalizáció ma már nem csupán egy technológiai fejlesztés, hanem alapvető üzleti szükséglet, különösen a nagyvállalatok esetében. Egy modern vállalat nem engedheti meg magának, hogy ne használjon naprakész, jól működő informatikai rendszereket, amelyek támogatják a mindennapi működést, az adatalapú döntéshozatalt és a hatékonyság növelését. Nyári podcast sorozatunk egyik epizódjában Németh Tamás beszélgetett Debreczeni Barnabással, a COSMO CONSULT nagyvállalati megoldásokért felelős vezetőjével. A beszélgetés középpontjában az a kérdés állt, hogy a Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management miként tudja támogatni a nagyvállalatokat a digitális átalakulás során, a mindennapi működéstől kezdve az innovatív megoldások bevezetéséig.

A digitalizációs érettség fejlődése

A beszélgetés elején Barnabás kiemelte, hogy bár korábban jelentős különbségek voltak a közép- és nagyvállalatok digitalizációs szintje között, ez a különbség mára egyre inkább elmosódik. A digitalizáció minden vállalat életét áthatja és a technológiai fejlődés gyorsasága miatt a kisebb cégek is kénytelenek lépést tartani. A nagyvállalatok esetében azonban a komplexitás továbbra is kihívást jelent: több országban működő egységek, különböző adózási és számviteli szabályok, valamint integrált pénzügyi és logisztikai folyamatok kezelése szükséges.

Az ERP rendszerek stratégiai szerepe

A vállalatirányítási rendszerek (ERP) ma már nem csupán adminisztratív eszközök, hanem a stratégiai döntéshozatal alapjai. A nagyvállalatok számára különösen fontos, hogy az adatok egy helyen, strukturáltan és könnyen elérhető módon álljanak rendelkezésre. A D365 F&SCM ebben kulcsszerepet játszik: lehetővé teszi az adatvezérelt működést, csökkenti a szigetszerű rendszerek számát és egységes képet ad a vállalat működéséről.

A Microsoft Dynamics 365 előnyei

A Microsoft megoldása nem egyetlen szoftver, hanem egy rugalmas, felhőalapú keretrendszer, amely az Azure platformra épül. Előnyei közé tartozik:

• Bárhonnan, bármikor elérhető biztonságos hozzáféréssel
• Széles funkcionalitás: pénzügy, gyártás, logisztika, értékesítés, minőségbiztosítás stb.
• AI és automatizáció: például anyagszükséglet-tervezés felhőalapú motorral
• Integráció a Microsoft ökoszisztémával (Excel, Teams, Power BI stb.)
• No-code/low-code testreszabhatóság, amely lehetővé teszi a gyors és költséghatékony fejlesztéseket

Különbségek a közép- és nagyvállalati rendszerek között

A középvállalati rendszerek általában gyorsan tanulhatók, de kevésbé rugalmasak. A nagyvállalati rendszerek ezzel szemben mélyebb paraméterezhetőséget kínálnak, így akár fejlesztés nélkül is képesek leképezni komplex folyamatokat. A D365 F&SCM esetében a „hagymahéj” modell jól szemlélteti a rendszer rétegzettségét: a külső rétegektől a legbelső beállításokig minden finoman hangolható.

Tipikus felhasználási területek

A rendszer különösen erős a következő területeken:

• Pénzügy: több pénznem, több vállalat, több ország kezelése egy rendszerben
• Gyártás: diszkrét, folyamat- és kanban típusú gyártás támogatása
• Raktárirányítás: PDA, vonalkód, RFID, QR-kód integráció
• Anyagszükséglet-tervezés: AI-alapú „Planning Optimization” motorral
• Riporting: beépített riportok és Power BI integráció

Rollout és upgrade projektek

A rollout projektek során egy már működő rendszer ország-specifikus adaptációja történik. Ez eltér a zöldmezős bevezetésektől, hiszen itt a folyamatok már adottak, de a lokalizáció és a megfelelés biztosítása kulcsfontosságú. Az upgrade projektek pedig sokszor inkább új bevezetésként kezelendők, különösen a fejlesztések új rendszerbe való átültetése miatt. A Microsoft új fejlesztési metodológiája (extension alapú fejlesztés) szigorúbb, de biztonságosabb és fenntarthatóbb működést biztosít.

A felhő és az AI szerepe

A felhőalapú működés nemcsak rugalmasságot, hanem hozzáférést is biztosít a legújabb technológiákhoz, például a mesterséges intelligenciához. On-premise rendszerek esetén ezek az eszközök korlátozottan vagy egyáltalán nem használhatók. Az AI például képes automatikusan értelmezni és feldolgozni rendeléseket, riportokat készíteni, vagy akár előrejelzéseket adni, de csak akkor, ha az adatok elérhetők számára a felhőben.

Tévhitek a felhőalapú rendszerekről

Gyakori tévhit, hogy a felhőalapú ERP rendszerek „dobozos” megoldások, amelyek nem testreszabhatók. Barnabás ezt határozottan cáfolta: a rendszer fejleszthető, paraméterezhető, és a COSMO CONSULT képes ország-specifikus igényekre is megoldást nyújtani, például az EKÁER rendszer integrációjára Magyarországon.

A COSMO CONSULT szerepe

A COSMO CONSULT nemcsak a D365 bevezetésében, hanem annak teljes ökoszisztémájában is támogatást nyújt. A cég nemzetközi tapasztalattal, Microsoft által elismert projektmódszertannal (FastTrack, Success by Design) és versenyképes árakkal dolgozik. Emellett nemcsak ERP, hanem M365, Power Platform és egyéb Microsoft megoldások terén is szakértői támogatást kínál.

A COSMO csapata nemcsak technikai, hanem üzleti szempontból is támogatja ügyfeleit: a koncepciótervezéstől kezdve a bevezetésen át a támogatásig minden szakaszban jelen vannak. A cél nem csupán egy rendszer bevezetése, hanem egy működő, hatékony és jövőálló digitális környezet kialakítása.

Összegzésként elmondható, hogy a Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management egy olyan platform, amely képes kiszolgálni a legösszetettebb vállalati igényeket is – a COSMO CONSULT pedig megbízható partner ezen az úton. A digitalizáció nem áll meg és azok a vállalatok, amelyek időben lépnek, komoly versenyelőnyre tehetnek szert.