Shareflex Document Control
Control de documentos con Shareflex y SharePoint
Mis retos
Muchas personas están familiarizadas con el miedo a la próxima auditoría, porque luego, a más tardar, incluso los errores más pequeños en el control de documentos se vuelven claros. Esta es una parte integral del sistema de gestión de calidad en su empresa. Y, sin embargo, crear, verificar y activar documentos relevantes para la calidad es un obstáculo importante en muchas empresas. ¿Tal vez en el tuyo también?
En lugar de información clara, solo obtienes signos de interrogación: ¿Dónde puedo encontrar el documento que necesito en este momento? ¿Qué documento en qué versión es válida actualmente? ¿Pueden todos los involucrados acceder a él? ¿Nuestros documentos son creados, verificados, aprobados, distribuidos a los responsables y archivados de una manera a prueba de auditoría?
Tenemos una respuesta simple.
Cómo recibiré soporte
Imagine que su empresa trabaja con una aplicación lista para usar con componentes adicionales fáciles de configurar. Inmediatamente tiene la transparencia y seguridad necesarias para todos los documentos de gestión de calidad. El control de documentos es finalmente simple y claro. Los componentes complementarios simples le permiten personalizar la aplicación para que se adapte perfectamente a su negocio.
Su equipo gestiona documentos, datos y procesos de forma segura y eficiente desde el principio y durante todo el ciclo de vida. La interfaz de usuario del software de control de documentos es particularmente intuitiva, por lo que los usuarios pueden orientarse de inmediato y disfrutar trabajando con él.
Mi beneficio
Como infraestructura altamente escalable, Sharepoint ofrece la base óptima para el acceso seguro, desde diferentes ubicaciones, como la oficina en casa o con dispositivos móviles. Con la gestión de calidad de Shareflex, tiene una solución eficiente todo en uno para el control de documentos y la gestión de documentos basada en SharePoint. Los campos de aplicación probados son un sistema de gestión integrado y un manual de gestión de calidad, la creación de documentos controlados respaldados por el flujo de trabajo o la gestión de quejas ya existente en la empresa.
Obtenga información sobre diversos productos
Integración con Volle
- Navegación de procesos y documentos con un mapa de procesos
- Entrada clara a un panel de control del portal de QM
- Permisos basados en SharePoint
Todo es visible en una sola superficie
Calidad mediante flujos de trabajo
- Control de documentos conforme a las normas
- Proceso de aprobación multinivel y configurable
- Acuse de recibo registrado de documentos publicados
Automatismos que evitan errores
Automatización
- Notificaciones por correo electrónico acumuladas automáticamente
- Función de recordatorio sobre tareas de liberación abierta
- Información periódica sobre confirmaciones de pruebas y liberaciones
No vuelva a olvidar un plazo o una fecha de caducidad
Requisitos del sistema
Microsoft SharePoint is required.
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