Modern Work con IA: el lugar de trabajo inteligente para su empresa
Así es el trabajo moderno: Modern Work combina Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva y la IA en un lugar de trabajo digital, productivo y seguro. La información se agrupa, los procesos son transparentes y la colaboración está claramente estructurada.
¿Qué es el trabajo moderno?
Modern Work representa un entorno de trabajo digital que reúne a personas, información y procesos en un solo lugar. A partir de Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Viva y soluciones complementarias, se crea una plataforma en la que la comunicación, los documentos y el conocimiento convergen de forma estructurada. Podrá trabajar desde cualquier lugar, encontrar información más rápidamente y colaborar sin obstáculos.
Al mismo tiempo, Intelligent Work amplía Modern Work de forma específica con inteligencia artificial. Asistentes de IA líderes en el mercado, como Microsoft 365 Copilot y la plataforma COSMO AI, le ayudan a crear contenidos, analizar datos y automatizar rutinas. De este modo, simplificará las tareas recurrentes, diseñará procesos claros y comprensibles y ganará un tiempo valioso para el desarrollo de su negocio.
Escalable, desde una start-up hasta un gran grupo empresarial
La plataforma se adapta al tamaño y al crecimiento de la empresa, desde unas pocas estaciones de trabajo hasta organizaciones internacionales con múltiples sedes e idiomas.
Seguridad en la nube según los estándares actuales
Modern Work apuesta por una seguridad en la nube contrastada, modelos de acceso basados en roles y cumplimiento normativo integrado para los datos empresariales especialmente sensibles.
El estándar a nivel mundial: Modern Work
Empresas de todos los tamaños utilizan Modern Work para gestionar de forma centralizada la comunicación, la colaboración y la gestión de documentos en Microsoft 365.
Modern Work: resumen de funciones
La plataforma Microsoft Modern Work agrupa todos los componentes de Modern Work: desde la comunicación y la intranet, pasando por la gestión de documentos y de la calidad, hasta la automatización basada en IA, la optimización de procesos y la gobernanza.
Comunicación y colaboración
Colaboración moderna con Microsoft Teams
Los chats, los canales, las reuniones y los archivos se integran en Microsoft Teams. Organice fácilmente sus proyectos, departamentos y sedes, incorpore a socios externos sin problemas y, al mismo tiempo, reduzca el aluvión de correos electrónicos.
Ventajas del trabajo moderno
- Un entorno de trabajo digital integral: la comunicación, los archivos y el conocimiento se unen en un solo lugar: menos soluciones aisladas, más visibilidad.
- Mayor productividad gracias a la IA: Microsoft 365 Copilot y la plataforma COSMO AI automatizan las tareas rutinarias y le ayudan a tomar decisiones en tiempo real.
- Ideal para sectores regulados: sus procesos de calidad, documentación y auditoría se gestionan digitalmente. Perfecto para la tecnología médica, la automoción o la energía.
- Integración perfecta: la sencilla conexión con sistemas ERP y CRM como Dynamics 365 le permite disfrutar de procesos empresariales continuos y sin interrupciones.
- Escalable e internacional: las configuraciones multicliente y multisitio, las plantillas y el multilingüismo respaldan su crecimiento y su negocio internacional.
- Transformación asistida: la gestión del cambio, la formación y los programas de adopción de eficacia probada garantizan que su Modern Workplace no solo se utilice, sino que se viva.
¿Cuándo merece la pena el «Modern Work»?
Resulta especialmente útil en estos casos:
- Problema de los «silos de información»: los correos electrónicos, chats y archivos de sus empleados están dispersos y falta información importante para tomar decisiones rápidas y fundamentadas.
- Gestión del conocimiento desestructurada: los conocimientos solo están en la mente de sus expertos o ocultos en sus discos duros; la incorporación de nuevos empleados lleva mucho tiempo y el trabajo duplicado supone una gran pérdida de tiempo.
- Gestión manual de documentos: las autorizaciones, las versiones y las auditorías se controlan mediante Excel y el correo electrónico, lo que conlleva un alto riesgo de errores.
- No se aprovecha al máximo Microsoft 365: se dispone de licencias, pero se utilizan principalmente para el correo electrónico. Las funciones avanzadas de Modern Workplace quedan sin utilizar.
- Todavía no se siente seguro con el uso de la IA: se habla de las herramientas de IA, pero aún faltan reglas claras, formación o una estrategia para su uso productivo y seguro.
Modern workplace para empresas de cualquier tamaño
Modern workplace para pequeñas empresas
Las pequeñas empresas y las start-ups logran rápidamente una estructura clara en su comunicación y documentación cuando utilizan un entorno de trabajo moderno bien organizado. De este modo, incluso con equipos reducidos, mantendrán el control y trabajarán con sus clientes y socios con la misma profesionalidad que «las grandes empresas».
Y así es como funciona paso a paso: con Microsoft 365, Teams y una sencilla intranet, puede empezar de forma ágil, sin necesidad de un gran departamento de TI propio, y ampliar más adelante con un sistema de gestión documental (DMS), gestión del conocimiento o los primeros procesos de calidad.
Modern workplace para las pymes
En las pymes, la eficiencia y la transparencia son fundamentales. Modern Work combina Microsoft 365, la gestión de documentos y los procesos de calidad en una única plataforma. Su ventaja directa: procesos claros y menos discontinuidades. Los departamentos colaboran mejor y las decisiones se toman sobre una base de conocimientos sólida.
De este modo, se crean de inmediato procesos uniformes y escalables en todos los departamentos, perfectamente integrados con sistemas ERP y CRM como Microsoft Dynamics 365.
Modern workplace para grandes empresas
Las grandes empresas necesitan soluciones escalables y aplicables a nivel internacional. Modern Work reproduce sin problemas estructuras complejas con múltiples sedes, funciones e idiomas, incluyendo plantillas centralizadas y estándares uniformes. De este modo, incluso las grandes organizaciones siguen siendo fáciles de gestionar y ampliar.
Pensar globalmente, actuar localmente: combine la gobernanza con la capacidad de actuación flexible in situ mediante plantillas centralizadas, procesos estandarizados de calidad y cumplimiento normativo, y adaptaciones locales flexibles.
¿Cómo funciona el Modern Workplace?
Modern Work se basa en la nube de Microsoft, con Microsoft 365 como núcleo. Soluciones líderes a nivel mundial como Microsoft Teams, SharePoint, Viva Engage y OneDrive constituyen la columna vertebral de su lugar de trabajo digital. A ello se suman, según las necesidades, componentes especializados como SmartStash para la gestión del conocimiento, Shareflex para la gestión de documentos y contratos, así como el COSMO Quality Management Pack con WEBCON para los procesos de calidad, riesgos y reclamaciones.
Gracias a las tecnologías low-code y a Microsoft Power Platform, podrá digitalizar sus procesos empresariales sin necesidad de una programación compleja. Los servicios de IA, como Microsoft 365 Copilot y la COSMO AI Platform, acceden a todo tipo de contenidos y convierten los datos en información que le ayuda a tomar decisiones importantes, mientras que las actualizaciones, la seguridad y la escalabilidad provienen directamente de la nube. El resultado: todo el poder de la digitalización en una plataforma preparada para el futuro y en constante desarrollo.
Integración perfecta en su entorno de sistemas
Aquí se une lo que debe estar unido: Modern Work se integra a la perfección en su entorno actual de Microsoft. Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva y OneDrive conforman la interfaz familiar en la que sus equipos trabajan a diario. En segundo plano, la plataforma conecta documentos, flujos de trabajo y colaboración con sistemas centrales como ERP, CRM y sus aplicaciones especializadas.
A través de interfaces estándar integradas y API, puede conectar Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management o Microsoft Dynamics 365 Customer Service con la misma facilidad que sistemas de terceros, por ejemplo, de SAP, Infor o soluciones de fabricación. WEBCON y Microsoft Power Platform garantizan una profunda integración de procesos, mientras que Shareflex Documents complementa SharePoint específicamente con funcionalidades de gestión de documentos (DMS). El resultado: datos coherentes, menos discontinuidades en los medios y procesos transparentes de principio a fin para toda su empresa.
Procesos inteligentes basados en datos con Modern Work e Intelligent Work
Su empresa cuenta con un enorme tesoro de datos: es la base para tomar decisiones inteligentes. Modern Work e Intelligent Work combinan los procesos operativos con herramientas de análisis como Microsoft Power BI, paneles de informes y servicios de IA. La información procedente de Microsoft 365, Dynamics 365 y los sistemas especializados se integra, se visualiza y se presenta de forma comprensible para la dirección y los departamentos especializados.
Y con Microsoft 365 Copilot y la plataforma COSMO AI, a partir de ahora estará en la Champions League de la IA: cree informes de forma automatizada, detecte riesgos potenciales antes de que surjan y reciba recomendaciones de actuación directamente en el contexto de trabajo. Los paneles de control, los KPI y los análisis en tiempo real muestran dónde se atascan los procesos, qué medidas funcionan y dónde tiene sentido la automatización. De este modo, sus datos se convierten en el motor de la mejora continua y la gestión estratégica de su empresa.
Utilice Modern Work en la nube, en su propio centro de datos o en un entorno híbrido
Usted elige: la plataforma Modern Work le ofrece modelos de implementación flexibles. Recomendamos su uso en la nube pública. De este modo, utilizará Microsoft 365 como plataforma SaaS con actualizaciones automáticas, alta disponibilidad y bajo mantenimiento. Sus ventajas: rápida implementación, tecnología de seguridad de última generación y rendimiento escalable, sin necesidad de gestionar sus propios servidores.
Si para usted es importante tener el máximo control, también se pueden implementar escenarios de nube privada o híbridos, por ejemplo, con WEBCON o sistemas especializados específicos en su propio centro de datos. De este modo, combina las ventajas de la nube con la mayor autonomía posible. Independientemente del modelo, la protección de datos, el cumplimiento de la GDPR y la trazabilidad de los procesos están garantizados, lo que resulta ideal para empresas con requisitos de cumplimiento específicos.
COSMO CONSULT: su partner de referencia para el trabajo moderno
Todo depende de la elección del partner de TI adecuado: con nosotros, la implantación de su Modern Workplace se convertirá en un proyecto exitoso que se ajustará a los plazos y al presupuesto. Como uno de los principales partners de soluciones de Microsoft a nivel mundial, COSMO CONSULT le acompaña desde la idea inicial, pasando por la hoja de ruta, hasta la puesta en marcha, incluida la integración en Dynamics 365 y otros sistemas clave.
Así es como procedemos: analizamos conjuntamente sus requisitos concretos, sus procesos y su entorno de TI actual. Sobre esta base, se definen la arquitectura, los conceptos de seguridad y la gobernanza. Las soluciones preconfiguradas para intranet, gestión de documentos y gestión de la calidad aceleran la implementación. La gestión del cambio, la formación, los programas de adopción de IA y el éxito del cliente garantizan que pueda aprovechar al máximo las ventajas de la plataforma Modern Work, lo que le permitirá sentar con éxito las bases de su futuro digital.
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6 veces Partner de soluciones de Microsoft
Galardonado con el máximo sello de calidad de Microsoft en todas las categorías.
Inner Circle de Microsoft Dynamics
Desde 2014, cada año formamos parte del 1 % de partners a nivel mundial.
Top Employer
Entre el 0,4 % de los mejores empleadores de Alemania.
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