Ledande svenskt förlag moderniserar sin affär med Business Central

Att digitalisera en komplex förlagsverksamhet kräver mer än bara ett nytt affärssystem – det kräver ett ekosystem där alla delar samverkar sömlöst. Ett av Sveriges ledande förlag tog nyligen ett avgörande steg i sin digitala transformation genom att framgångsrikt gå live med Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Förlaget, med en lång historia och stark position inom utbildningsmaterial, facklitteratur och allmänutgivning, hanterar en verksamhet med många rörliga delar:

• Redaktions- och produktionsflöden
• Rättigheter och royaltyhantering
• Finansiella processer
• Lager, logistik och distribution via externa partners

Tidigare systemlandskap saknade den integration och överblick som krävdes för att effektivisera verksamheten och skapa framtidssäkra processer.

Tillsammans med COSMO CONSULT implementerades Microsoft Dynamics 365 Business Central som kärnan i verksamheten – fullt integrerat med branschspecifika system:

• Publiceringssystem för hela förlagsprocessen
• Ekonomisystem med stöd för finans, upphovsrätt och royaltyflöden
• Lager- och logistiklösningar anpassade för förlagsdistribution

Resultatet är en sammanhängande plattform som kopplar ihop hela värdekedjan – från manus till färdig bok hos kund.

Projektet nådde en framgångsrik go-live under en intensiv men välkoordinerad period. Förlaget står nu bättre rustat att:

• Öka effektiviteten i sina processer
• Få bättre kontroll över ekonomi och royalties
• Skala sin verksamhet i takt med digitala krav
• Snabbare anpassa sig till förändringar i branschen

Den nya plattformen skapar också förutsättningar för att på sikt dra nytta av AI och automatisering inom exempelvis prognoser, rättighetshantering och innehållsflöden.

Det som gjorde projektet framgångsrikt var inte bara tekniken, utan samarbetet mellan kund och COSMOs projektteam.

“Det här projektet visar hur viktigt det är att förstå både branschens komplexitet och kundens specifika behov. Genom rätt integrationer kunde vi skapa ett verkligt sammanhängande systemstöd.”
– Utban Persson, Solution Architect, COSMO CONSULT

“Att gå live med så många integrerade system samtidigt är en prestation i sig. Teamets engagemang och struktur var avgörande för resultatet.”
– Ulrika Åberg, Projektledare, COSMO CONSULT

Detta projekt är ett tydligt exempel på hur moderna ERP-plattformar som Business Central kan fungera som nav i en bransch med höga krav på flexibilitet och integration.

För förlagsbranschen innebär detta nya möjligheter att kombinera traditionell styrka med digital innovation – där data, automatisering och AI blir allt viktigare konkurrensfaktorer.