På årets Microsoft partnermässa Directions EMEA presenterade Microsoft att sin agent Microsoft Payables Agent för Business Central är nu fullt fungerande.
I detta blogginlägg ger vi en djupgående genomgång av Microsoft Payables Agent, en banbrytande lösning inom Dynamics 365 Business Central som hjälper företag att automatisera hantering av leverantörsfakturor. I detta inlägg går vi igenom agentens funktionalitet, licenskrav, implementation, användbarhet samt hur du kommer igång.
1. Executive Summary
Microsoft Payables Agent är utformad för att förenkla och automatisera hanteringen av leverantörsfakturor genom att använda avancerad AI-teknologi. Denna agent bearbetar och matchar fakturor mot befintliga data och affärsdokument i realtid, vilket minskar manuellt arbete och fel.
Funktioner och funktionalitet:
- Automatisk identifiering och bearbetning av fakturadata
- Integration med Dynamics 365 Business Central
- Möjlighet att hantera avvikelser och felaktigheter vid fakturahantering
Licenskrav:
Du behöver inte köpa en separat Copilot-licens för att använda Payables Agent i Business Central. Funktionen är en del av Copilot och AI Agents-sviten som ingår i Business Central, men det finns några viktiga detaljer:
✅ Vad krävs?
- Business Central-licens (Essential eller Premium) – Payables Agent är inbyggd i Business Central.
- Copilot måste vara aktiverat i din Business Central-miljö – detta görs via sidan Copilot & agent capabilities i Admin Center.
- Consumption-baserad debitering – när Payables Agent används, genereras Copilot Studio-meddelanden som debiteras enligt användning. Det är alltså ingen separat licens, men det finns en kostnad per transaktion. [learn.microsoft.com]
- Microsoft 365-mailbox – agenten övervakar en dedikerad e-postadress för leverantörsfakturor.
🔍 Viktigt att veta
- Funktionen är i production-ready preview och kräver att din tenant har stöd för Azure OpenAI-tjänster.
- Du behöver administratörsbehörighet för att aktivera och konfigurera agenten.
- Kostnaden är förbrukningsbaserad, inte en fast licensavgift.
What's new: Payables Agent update
2. Detaljerad Funktionalitet - Vad gör agenten och hur fungerar den?
Vad gör Microsoft Payables Agent? Microsoft Payables Agent är designad för att:
- Automatisk datautvinning: Genom att använda AI identifierar den viktiga uppgifter på fakturor, såsom leverantörsnamn, belopp, datum och referensnummer.
- Matchning med affärsdata: Agenten matchar automatiskt insamlade data mot ekonomisystemets befintliga information, vilket minskar fel och behovet av manuell kontroll.
- Hantera undantag: Vid avvikelser eller felaktigheter kan agenten flagga dessa poster för vidare granskning.
3. Kom igång – Installation och Uppkoppling
För att snabbt komma igång med Microsoft Payables Agent, följ dessa steg:
- Bekanta dig med systemkraven: Se till att rätt version av Dynamics 365 Business Central är installerad och att dina licenser är uppdaterade.
- Konfigurera systemintegrationen: Följ installationsanvisningarna i Microsofts dokumentation. Du hittar detaljerade steg-för-steg-instruktioner här.
- Anpassa agenten efter dina behov: Genom att konfigurera inställningar och eventuellt anpassa arbetsflöden kan du maximera agentens potential utifrån din verksamhets unika behov.
- Testa och verifiera: Innan du går live med agenten, genomför tester med ett begränsat antal fakturor för att säkerställa att all data hanteras korrekt och att integrationen fungerar som förväntat.
4. Användbarhet och Tillförlitlighet
Microsoft Payables Agent är utvecklad för att vara en pålitlig och användarvänlig lösning. Här är några aspekter att överväga:
- Prestanda: I de flesta användarscenarier fungerar agenten mycket bra. Den är tränad för att känna igen och hantera fakturor med hög precision. I vissa fall, särskilt vid ovanliga eller komplexa fakturformat, kan man behöva dubbelkolla resultaten manuellt.
- Data på svenska: Agenten är väl anpassad för att hantera svenska fakturadata. Texterna och terminologin på svenska ska - enligt Microsoft hanteras korrekt, vilket säkerställer en hög användbarhet för svenska verksamheter.
- Tillförlitlighet: Även om teknologin är robust rekommenderas att man initialt verifierar de automatiska resultaten, särskilt vid en implementeringsfas, för att säkerställa att alla avvikelser eller unika affärscase hanteras optimalt.
5. Kontakta COSMO CONSULT
Är du intresserad av att ta nästa steg med Microsoft Payables Agent och förbättra din fakturahantering? COSMO CONSULT finns här för att hjälpa till med implementation, anpassning och support. Tveka inte att kontakta oss för en konsultation eller för att boka en demo.
Vi är här för att säkerställa att er digitala transformation blir så framgångsrik som möjligt.
Nyckelord
Kontakta vår COSMOnaut
Av Per BayPer, vår Product Lead på COSMO CONSULT Sverige. Med snarare 30 års expertis i Microsoft Dynamics 365, är han er pålitliga rådgivare för skräddarsydda lösningar som optimerar ert företag. Låt Per guida er mot era mål.
Fler liknande blogginlägg:
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu