Optimera tillverkningen med avancerad lagerhantering i Business Central

När produktionen väntar på material spelar det ingen roll hur bra produktionsplanen såg ut från början. För tillverkande företag behöver lager, materialbehov och produktion därför fungera som ett sammanhängande flöde. Microsoft Dynamics 365 Business Central samlar lagerhantering och tillverkning i samma affärssystem, medan COSMO CONSULTs lösningar kan utöka stödet för företag med mer avancerade produktionsprocesser.

Ett vanligt problem i tillverkande företag är att lager och produktion optimeras var för sig.

Lagret fokuserar på saldo, inleveranser, plock och inventering. Produktionen fokuserar på produktionsorder, material, operationer och kapacitet. Men i praktiken är processerna helt beroende av varandra.

En produktionsorder kan inte genomföras som planerat om rätt komponent inte finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Därför är frågan inte bara:

Vilket affärssystem har bra stöd för tillverkning?

En minst lika viktig fråga är:

Hur väl kopplar affärssystemet samman lagerhantering, materialplanering och själva produktionen?

Det är här Microsoft Dynamics 365 Business Central blir särskilt intressant för tillverkande företag.

Lagerhantering handlar om betydligt mer än att veta hur många artiklar som finns i lager.

Microsoft Dynamics 365 Business Central kan användas för att strukturera lagerplatser och lagerutrymmen och hantera inkommande, utgående och interna lagerprocesser. Det finns även stöd för omlagringar, inventering samt arbete med serie- och batchnummer och spårning. För tillverkande verksamheter är kopplingen till plock för produktion särskilt relevant.

Det innebär att lagerprocesserna kan bli en integrerad del av affärssystemets övriga flöden istället för en separat funktion vid sidan av produktionen.

Ett sammanhängande flöde kan exempelvis omfatta:

1. material och komponenter tas emot
2. artiklar placeras och hanteras i lagret
3. materialbehov uppstår från produktionen
4. komponenter plockas till produktionen
5. produktionen genomförs
6. materialförbrukning och producerat antal registreras
7. färdiga produkter går tillbaka till lager
8. varorna är redo för nästa lager- eller leveransprocess

Det är en viktig skillnad jämfört med att se Warehouse Management och produktion som två separata projekt.

För ett handelsföretag leder ett felaktigt lagersaldo ofta till ett leveransproblem.

För ett tillverkande företag kan samma fel dessutom påverka produktionen.

Det kan handla om frågor som:

• Finns komponenterna som krävs för nästa produktionsorder?
• Var finns materialet?
• Vad behöver flyttas eller plockas till produktionen?
• Vilka material har redan förbrukats?
• Vilka färdiga produkter har kommit tillbaka från produktionen?
• Vilket parti eller serienummer hör till materialet?

Det är därför lagerhantering för tillverkning inte bör betraktas isolerat. Syftet är att skapa ett informationsflöde från material och lager till produktion och vidare till leverans och ekonomi.

Microsoft Dynamics 365 Business Central omfattar centrala funktioner för tillverkningsprocessen. som bland annat work centers, machine centers, shop calendars, produktionsstycklistor, routings och produktionsorder, samt registrering av komponentförbrukning och använd produktionstid.

Det gör det möjligt att skapa en ERP-grund där produktionens information hänger ihop med resten av verksamheten.

Men det är också här en viktig fråga uppstår.

När räcker standard Business Central, och när blir produktionen för komplex?

Två tillverkande företag kan ha helt olika behov.

Det ena företaget kanske har relativt stabila produkter och produktionsflöden.

Det andra arbetar med kundanpassade produkter, komplexa strukturer, många produktvarianter eller betydligt mer avancerade planeringskrav.

För den senare gruppen blir det relevant att komplettera Business Central med mer industrispecifik funktionalitet.

COSMO CONSULT har utvecklat tillverkningslösningar som arbetar tillsammans med Microsoft Dynamics 365 Business Central för verksamheter där produktionsprocesserna går längre än standardbehov.

COSMO Advanced Manufacturing Pack är ett tillägg till Business Central för tillverkande företag, bland annat i configure-to-order-scenarier. Lösningen passar både process- och diskret tillverkning.

För processproduktion behandlas exempelvis receptstyrning, batchhantering, sekvensplanering och produktionssimulering, medan materialet för diskret tillverkning bland annat beskriver dynamiska BOM:ar, dokumentschemaläggning och konstruktionsorder. 

Det ger en viktig arkitekturprincip:

Business Central kan vara ERP-kärnan, medan branschspecifik funktionalitet läggs till där produktionsprocessen faktiskt kräver den.

Man behöver alltså inte automatiskt göra hela ERP-lösningen kundunik bara för att produktionen är avancerad.

Den stora poängen är därför inte att ställa Business Central och COSMO Advanced Manufacturing Pack mot varandra.

De löser olika lager av behovet.

Business Central utgör affärssystemets grund och knyter samman exempelvis lager, inköp, ekonomi och produktion. 

COSMO Advanced Manufacturing kan sedan användas för de mer specialiserade tillverkningsprocesserna där verksamheten har större krav än standardflödena. 

Det är en relevant modell för svenska tillverkare som vill undvika två ytterligheter:

• ett alltför enkelt affärssystem som inte klarar produktionens verklighet
• en tung speciallösning där stora delar måste kundanpassas

Istället kan man utgå från en standardiserad Microsoft-plattform och komplettera den med industrifunktionalitet där den skapar värde.

1. Hur komplex är lagerprocessen?

Kartlägg inte bara antal lager.

Titta på hur material faktiskt rör sig genom verksamheten:

• varumottagning
• interna förflyttningar
• lagerplatser
• produktionsplock
• inventering
• batch- och serienummerspårning
• färdigvarulager

Det är processer som Business Central kan stödja inom lagerområdet. 

2. Hur komplex är produktionen?

Undersök exempelvis hur ni arbetar med:

• produktionsorder
• stycklistor
• routings
• arbets- och maskincenter
• produktionskalendrar
• materialförbrukning
• rapporterad produktionstid. 

Har ni dessutom mer specialiserade krav inom exempelvis process- eller kundanpassad tillverkning bör dessa krav bedömas separat mot COSMOs tillverkningsfunktionalitet. 

3. Var bryts dagens informationsflöde?

Det här är kanske den viktigaste frågan.

Inte:

Vilka funktioner vill vi köpa?

Utan:

Var tappar vi idag kontrollen mellan order, material, lager och produktion?

Om inköp arbetar med ett underlag, lagret med ett annat och produktionen planeras separat får företaget svårt att skapa ett verkligt sammanhängande produktionsflöde.

Ett modernt ERP-projekt bör därför inte bara digitalisera varje avdelning. Det bör knyta ihop processerna.

Tänk dig ett tillverkande företag som får en ny kundorder.

Ordern skapar ett produktionsbehov. Systemet behöver då förstå vad som ska produceras, vilka komponenter som krävs och hur produktionen ska genomföras.

Lagret måste samtidigt kunna hantera komponenterna och göra materialet tillgängligt för produktionen.

Produktionen genomför arbetet och registrerar materialförbrukning och utfört arbete.

Den färdiga produkten går därefter vidare till lager och leverans, samtidigt som affärssystemet behåller kopplingen till de övriga affärsprocesserna.

Det är just sambandet order → material → lager → produktion → lager → leverans som gör ERP-frågan strategisk.

Inte någon enskild lagerfunktion.

Kombinationen är värd att utvärdera när ni exempelvis:

• redan använder eller vill standardisera på Microsoft Dynamics 365 Business Central
• vill hantera lager och tillverkning inom samma ERP-plattform
• har produktionsprocesser som ställer högre krav än ett enkelt tillverkningsflöde
• behöver strukturerad spårning av material genom lager och produktion
• vill kunna komplettera Business Central med branschanpassad funktionalitet istället för att bygga omfattande specialanpassningar från grunden.

Vilken lösning och konfiguration som passar beror däremot på produktionsmodell, processer och krav. Därför bör valet börja med processerna, inte produktlistan.

Avancerad tillverkning handlar inte bara om vad som händer vid maskinen.

Material måste komma in, finnas på rätt plats och kunna plockas till produktionen. Produktionsprocessen behöver i sin tur registrera vad som förbrukats och producerats innan den färdiga varan går vidare mot lager och kund.

Med Microsoft Dynamics 365 Business Central går det att samla lagerhantering och centrala tillverkningsprocesser i samma ERP-plattform. 

För verksamheter med mer avancerade tillverkningskrav kan vår branschlösning COSMO Advanced Manufacturing Pack komplettera den standardiserade Business Central-grunden med mer specialiserat produktionsstöd. 

Vill ni veta var Business Central räcker och var er produktion behöver mer avancerat stöd? COSMO CONSULT kan hjälpa er kartlägga flödet från material och lager till produktion, leverans och uppföljning och identifiera vilken kombination av Business Central och branschfunktionalitet som passar verksamheten.