Microsoft Power Automate: Automatice sus procesos empresariales

Automatice procesos en Microsoft 365, ERP, CRM y otros sistemas: con tecnología de IA, escalable y perfectamente integrado.

Automatización eficiente de procesos con Microsoft Power Automate

Comprobar, contabilizar, autorizar, registrar y pagar… y eso, una y otra vez. Todos los días. Si sus procesos son así, tenemos una muy buena noticia: con Microsoft Power Automate, muchas tareas manuales se realizan casi por sí solas. Y lo mejor de todo es que no necesita conocimientos de programación ni costosos consultores. Basta con conectar estrechamente sus aplicaciones para el trabajo diario, la gestión de clientes o la contabilidad y automatizar sus procesos empresariales. De este modo, su equipo ganará tiempo y podrá volver a centrarse en las cosas que hacen avanzar a su empresa. 

Con más de 1000 conectores y funciones inteligentes como AI Builder o Copilot, Power Automate conecta las soluciones y los sistemas más diversos. La plataforma garantiza estructuras claras y comprensibles y reduce los errores en el día a día. Power Automate conecta las aplicaciones con las que trabajas cada día. Así, su equipo permanece en su entorno habitual y su sistema crece al ritmo de sus necesidades y de su empresa.

¿Qué es Microsoft Automate?

Microsoft Power Automate es un servicio en la nube que permite automatizar tareas recurrentes y procesos empresariales, y todo ello sin necesidad de conocimientos de programación. Power Automate puede conectar diferentes aplicaciones y sistemas. De este modo, la aplicación garantiza un flujo de datos fluido y ejecuta acciones automáticamente tan pronto como se producen determinados eventos. Así, las empresas reducen las rutinas manuales, evitan errores y agilizan los procesos, desde simples notificaciones hasta complejos flujos de trabajo de principio a fin.

Así es como Microsoft Power Automate aborda sus retos

Su reto
Solución de producto
Su reto
Las rutinas manuales consumen tiempo y provocan errores
Solución de producto
Los flujos de trabajo automatizados reducen las tareas repetitivas y minimizan las fuentes de error.
Su reto
Las discontinuidades entre sistemas complican los procesos
Solución de producto
Una integración fluida conecta Microsoft 365, sistemas ERP, CRM y de terceros para lograr flujos de trabajo continuos.
Su reto
Los lentos procesos de aprobación frenan la toma de decisiones
Solución de producto
Las aprobaciones digitales acortan los procesos de aprobación y agilizan la toma de decisiones.
Su reto
Los sistemas heredados sin interfaces impiden la automatización
Solución de producto
La automatización robótica de procesos (RPA) integra también los sistemas heredados y protege las inversiones existentes.
Su reto
Falta de transparencia sobre los tiempos de ejecución de los procesos
Solución de producto
La minería de procesos y el análisis aportan claridad y revelan el potencial de optimización.

Funciones: lo que hay bajo el capó

1.

Cloud Flows para flujos de trabajo basados en eventos

Los flujos de Cloud Flows reaccionan ante eventos como la llegada de nuevos correos electrónicos, modificaciones en los registros o la carga de archivos, y conectan Microsoft 365, Dynamics 365 y sistemas de terceros.

2.

Flujos de escritorio (RPA) para la automatización de sistemas heredados

Los flujos de escritorio controlan las aplicaciones a través de la interfaz de usuario, automatizando así las tediosas secuencias de clics en los sistemas heredados.

3.

Procesamiento de documentos basado en IA con AI Builder

Extrae el contenido de facturas en formato PDF o de imágenes, lo clasifica y transfiere los datos al sistema ERP o al departamento de contabilidad.

4.

Flujos de trabajo de aprobación y tareas

Procesos de aprobación estandarizados para facturas, pedidos o inversiones: de forma móvil y directamente en Microsoft Teams.

5.

Minería de procesos y análisis para la transparencia

Analice los procesos actuales, visualiza los cuellos de botella y muestra el potencial de optimización.

6.

Integración y conectores con Microsoft y sistemas de terceros

Más de 1.400 conectores integran Outlook, Teams, SharePoint, SAP, Salesforce y muchos otros sistemas.

7.

Gobernanza y seguridad mediante roles y políticas de DLP

Gestione los permisos, proteja los datos confidenciales y garantice el cumplimiento normativo.

Gestione los permisos, proteja los datos confidenciales y garantice el cumplimiento normativo.

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Minería de tareas y procesos para la automatización y optimización de los procesos empresariales.
Con el análisis de tareas y procesos, puede automatizar y optimizar los procesos empresariales.

Con el análisis de tareas y procesos, puede automatizar y optimizar los procesos empresariales.

Totalmente integrado en Microsoft 365 y Dynamics 365

Microsoft Power Automate está profundamente integrado en Microsoft 365 y Dynamics 365, y amplía las soluciones sectoriales de COSMO CONSULT con una capa central de automatización. Se integra a la perfección, como si siempre hubiera estado ahí. Todos los datos, documentos y procesos importantes se encuentran centralizados en un solo lugar. Y todos los miembros del equipo acceden a la misma información actualizada.

De este modo se crea un flujo de datos continuo sin discontinuidades. Las autorizaciones, notificaciones y tareas se activan en las aplicaciones con las que sus empleados trabajan a diario. Esto garantiza tiempos de respuesta cortos, evita errores y crea la máxima transparencia

Si siempre le han molestado los tediosos procesos de coordinación, las llamadas de seguimiento y la falta de visión general: con Microsoft Power Automate, todo eso es cosa del pasado. Apueste por una plataforma de automatización que crezca con su empresa y amplíe su entorno de TI de forma flexible, sin el estrés de las interfaces.

En estos sectores es donde nuestro Power Automate demuestra sus puntos fuertes

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COSMO CONSULT: su partner para una automatización eficiente de los procesos

Con COSMO CONSULT, contará con un partner experto en Microsoft Power Automate que le acompañará en la implementación. Le acompañamos desde el análisis de sus procesos hasta la formación y la asistencia técnica, pasando por la implementación, centrándonos siempre en sus necesidades específicas. 

Nuestros expertos se aseguran de que sus soluciones de automatización funcionen de forma estable, segura y escalable. Juntos identificamos los mejores casos de uso, desarrollamos una hoja de ruta y configuramos los flujos para que respalden de forma óptima sus procesos empresariales. Incluso después de la puesta en marcha, seguimos a su lado,con formación, asistencia y desarrollo continuo, para que su empresa se beneficie de forma duradera de una mayor eficiencia y transparencia.

ASESORAMIENTO SIN COMPROMISO

Premios

6 veces socio de soluciones de Microsoft
Galardonado con el máximo sello de calidad de Microsoft en todas las categorías.

6 veces Partner de soluciones de Microsoft

Galardonado con el máximo sello de calidad de Microsoft en todas las categorías.

Desde 2014, cada año formamos parte del 1 % de partners a nivel mundial.

Inner Circle de Microsoft Dynamics

Desde 2014, cada año formamos parte del 1 % de partners a nivel mundial.

Entre el 0,4 % de los mejores empleadores de Alemania.

Top Employer

Entre el 0,4 % de los mejores empleadores de Alemania.

Componentes de su solución integral de extremo a extremo

Preguntas frecuentes

Su experto en Microsoft Power Automate

Sebastián Rodríguez ayuda a las empresas a transformar sus procesos mediante el uso de Microsoft Power Platform, combinando automatización, analítica y aplicaciones de negocio para generar resultados tangibles. Con un enfoque práctico y orientado a valor, acompaña a las organizaciones en su camino hacia la eficiencia operativa, eliminando tareas manuales, conectando datos y capacitando a los equipos para trabajar de forma más ágil, inteligente y escalable. 

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Bernhard Rastorfer

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Business Development Manager

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