Resumen
El atajo Alt + Q en Microsoft Dynamics 365 Business Central te permite encontrar cualquier página, reporte o acción en segundos. Si trabajas en el ERP todos los días, este pequeño cambio puede ahorrarte más de 50 horas al año.
Antes de empezar, una pregunta incómoda:
¿Cuánto tiempo pierdes todos los días navegando en Business Central buscando algo que sabes que está, pero no recuerdas dónde?
No es un problema tuyo. Es el diseño natural de cualquier ERP complejo.
Microsoft Dynamics 365 Business Central está pensado para soportar prácticamente cualquier proceso empresarial. Y eso tiene un costo: la navegación.
La mayoría de los usuarios siguen rutas fijas:
Menú → Submenu → Submenu → Página.
Pero hay una forma más rápida. Y casi nadie la usa.
Se trata del atajo Alt + Q en Business Central, una función que puede transformar por completo tu productividad diaria.
Alt + Q — La Búsqueda Universal de Business Central
Alt + Q activa la función Tell Me, una barra de búsqueda universal que te permite acceder a cualquier parte del sistema sin navegar por menús.
¿Por qué es tan poderoso?
Porque elimina fricción. En lugar de pensar ‘¿dónde está esto?’, simplemente escribes lo que necesitas.
En menos de 5 segundos estás ahí.
Casos de uso reales (y muy comunes)
Caso 1: El contador
Cada mañana, lo primero que hace es abrir el diario de pagos para registrar las transferencias del día anterior.
Su ruta habitual: Menú principal → Finanzas → Diarios contables → Diarios de pagos → Seleccionar lote → Abrir
Tiempo promedio: entre 3 y 4 minutos, especialmente cuando el sistema está lento o ella tiene varias ventanas abiertas.
Con Alt + Q + escribir "diario pagos" + Enter: menos de 5 segundos.
Caso 2: El gerente
No suele ser ese usuario técnico de Business Central, pero necesita consultar reportes constantemente: antigüedad de saldos, balance de situación, análisis de cuentas, flujo de caja.
Su solución habitual: llamar a alguien del equipo de IT o al consultor para que le dijera dónde estaba cada reporte. Cada vez. Siempre.
Con Alt + Q + escribir "antigüedad", "balance" o "flujo": los reportes aparecen de inmediato, listos para ejecutar.
Caso 3: El responsable de almacén
Normalmente usando Business Central para gestionar entradas y salidas de mercancía, pero desconociendo todas las funciones adicionales que para su rol podían funcionar.
Al usar Tell Me, y escribir "inventario" encontró tres páginas que nunca había visto: Diario de recuento de inventario, Análisis de disponibilidad de artículos y Movimientos de valoración. Funciones que llevaban años en su sistema, completamente ignoradas.
¿Cómo usarlo desde hoy?
Paso 1
Estás en cualquier pantalla de Business Central
No importa si estás en una factura, en la lista de clientes, en el plan de cuentas o en la pantalla de inicio. El atajo funciona desde cualquier lugar.
Paso 2
Presiona Alt + Q, en Mac: Option + Q
En teclados en español: funciona exactamente igual.
Verás aparecer una pequeña barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, con un cursor parpadeante esperando tu consulta.
Paso 3
Escribe lo que necesitas
No tienes que ser preciso. Puedes escribir:
- “diario general” → Te lleva al diario de contabilidad general
- “conc ban” → Encuentra Conciliación Bancaria sin escribir todo
- “pedido comp” → Abre los pedidos de compra
- "cliente" → Muestra todas las páginas relacionadas con clientes
- "IVA" → Lista todas las configuraciones y reportes de IVA
Paso 4
Interpreta los resultados
Business Central organiza los resultados en categorías muy claras:
- Páginas
- Acciones
- Reportes e Informes
- Documentación
- Configuración
- Página en blanco
- Rayo
- Gráfica
- Libro
- Engranaje
- Listas, fichas y documentos
- Cosas que puedes ejecutar ahora mismo
- Informes listos para imprimir o exportar
- Ayuda oficial de Microsoft sobre el tema
- Ajustes del sistema relacionados
Paso 5
Selecciona y listo
Usa las flechas del teclado para moverte entre resultados y presiona Enter. O simplemente haz clic. En menos de 5 segundos estás exactamente donde necesitabas estar.
El impacto real
• 3 minutos vs 5 segundos por búsqueda
• 15 – 20 búsquedas diarias
• +50 horas ahorradas al año
No es solo un atajo. Es una nueva forma de usar el sistema.
Bonus Tips: Ahora es momento de sacarle más partido a Alt + Q
Tip #1 — Búsqueda parcial e inteligente
No necesitas escribir el nombre completo. "conc ban" encuentra "Conciliación Bancaria". "ped ven" encuentra "Pedidos de Venta". BC entiende fragmentos.
Tip #2 — Ejecuta acciones sin abrir páginas
Si buscas "registrar", BC te mostrará acciones de registro disponibles según el contexto en el que estés. Puedes ejecutarlas directamente desde el buscador.
Tip #3 — Úsalo para aprender el sistema
¿No sabes si BC tiene una función específica? Búscala en Tell Me. Si existe, aparecerá. Es la forma más rápida de explorar todo lo que el sistema puede hacer.
Tip #4 — Accede a la documentación sin salir de Business Central
Los resultados de tipo "Documentación" abren directamente los artículos de Microsoft Learn sobre ese tema. Soporte integrado, sin abrir el navegador.
Tip #5 — Funciona con nombres en tu idioma
Si tu Business Central está en español, busca en español. Si está en inglés, busca en inglés. El buscador respeta la configuración de idioma de tu entorno.
Tip #6 — El historial de búsquedas
Business Central recuerda tus búsquedas más frecuentes y las prioriza en los resultados. Cuanto más lo uses, más inteligente se vuelve para ti específicamente.
Tip #7 — Combínalo con otros atajos
Después de llegar a una página con Alt + Q, usa Ctrl + N para crear un nuevo registro, Ctrl + F para buscar dentro de la lista, o Alt + F4 para cerrar y volver. La productividad se multiplica.
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Por Andrea AlfonsoEspecialista en Marketing con amplia experiencia en el mercado latinoamericano. Enfoque en la creación de planes integrales para la gestión de campañas 360 B2B.
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