Shareflex Document Management

Shareflex Document Management

Shareflex: capacidades avanzadas de DMS y ECM para Microsoft SharePoint

Mis retos

Si usted es una pequeña start-up, una mediana empresa o una gran corporación, la gestión eficiente de diferentes documentos y procesos de negocio es un factor importante para el éxito de una empresa. Sin embargo, la integración de un sistema de gestión de documentos en la infraestructura de TI existente a menudo cuesta no solo mucho dinero, sino también mucho tiempo. 
 
Puedes salvarte a ambos en el futuro.

Cómo recibiré soporte

¿No sería increíble si su empresa tuviera un sistema que hiciera fácil y efectivo organizar y compartir documentos? El papeleo digital llegará a su fin de inmediato y sus empleados trabajarán mejor juntos. Los documentos, datos y procesos se gestionan de forma segura y eficiente a lo largo de todo el ciclo de vida. 
Shareflex se integra perfectamente en el entorno existente de SharePoint y lo amplía con funciones esenciales de DMS, como la gestión de documentos, el control de versiones, los metadatos y la búsqueda de texto completo. Una de las funciones más importantes es la vista de árbol, que muestra elementos individuales de una aplicación empresarial, como objetos y documentos, en una vista de archivo clara. Esto hace que sea más fácil encontrar documentos y administrarlos mejor. 
Particularmente práctico: Una función de búsqueda y filtro ya está integrada. Incluso grandes cantidades de datos se reducen rápida y fácilmente y puede ver inmediatamente los resultados más importantes.

Mi beneficio

Shareflex es una solución flexible y escalable diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. La solución es compatible con el sistema de gestión documental COSMO y se puede añadir a una instalación de COSMO DMS en cualquier momento. La aplicación se puede ampliar fácilmente a medida que la empresa crece y surgen nuevos requisitos. Por lo tanto, siempre se ajusta exactamente a sus requisitos actuales.

Encaja perfectamente con SharePoint

  • SharePoint sigue siendo un proveedor de seguridad y seguridad. Base de información
  • También compatible con SharePoint Online
  • No se requiere software adicional

Apoyo a la estrategia Share Point

Una solución que crece con usted

  • El plan de archivos proporciona una visión general de todos los datos
  • Motor de flujo de trabajo integrado
  • Integración de Outlook para la presentación

Extensiones también adecuadas para aplicaciones ECM

Seguridad para todos los documentos

  • Los archivos Shareflex garantizan un almacenamiento a prueba de auditorías
  • Integración también en sistemas de archivo existentes
  • Almacenamiento a prueba de auditorías desde el sistema ERP

Presentación a prueba de auditoría

Requisitos del sistema

Microsoft 365 SharePoint is required.

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