Preparar un informe, revisar el estado de un proyecto o reunir información para tomar una decisión puede implicar trabajar a través de varias aplicaciones, como pasar de Outlook a Teams, consultar documentos en SharePoint y buscar datos en otros sistemas empresariales.
Con el nuevo Copilot Cowork podrá coordinar gran parte de este trabajo.
Microsoft Copilot Cowork es un nivel más de automatización y soporte en el trabajo diario, ya que permite delegar tareas de varios pasos, conectar información y generar resultados utilizando el contexto empresarial, mientras el usuario final mantiene el control sobre las acciones.
Estas son tres formas de aprovechar sus capacidades en el entorno laboral.
1. Conectar información dispersa en diferentes sistemas
Correos electrónicos, documentos, sistemas ERP y CRM, todos ellos almacenan información esencial para las empresas, pero, tanta información dispersa y no conectada entre sí, genera uno de los principales problemas en los equipos cuando necesitan combinar esos datos para obtener una visión completa.
Copilot Cowork puede reunir la información de distintas fuentes disponibles en Microsoft 365 y ampliar su alcance mediante conectores y plugins compatibles con sistemas externos.
Por ejemplo, si un gerente comercial necesita preparar una reunión con un cliente. Con Copilot Cowork, podrá: recopilar correos, documentos y antecedentes disponibles en las aplicaciones conectadas para generar un resumen con los acuerdos, oportunidades y asuntos pendientes.
De esta forma, la búsqueda de información se convierte en un punto de partida para actuar
¿Cómo se protege la información empresarial cuando se utiliza inteligencia artificial? Conozca cómo Microsoft 365 Copilot gestiona la privacidad, los permisos y la seguridad de los datos.
2. Automatizar tareas y flujos de trabajo cotidianos
¿Cuánto tiempo dedica un equipo a recopilar avances, preparar informes y comunicar resultados?
Esa es una de las capacidades más interesantes de Copilot Cowork, ya que permite coordinar tareas de varios pasos, crear documentos, preparar comunicaciones y programar actividades recurrentes.
Además, los plugins pueden incorporar habilidades especializadas y conectores que amplían estas posibilidades hacia otras aplicaciones empresariales.
Cuando una tarea requiere modificar información o ejecutar acciones en otras plataformas, las posibilidades dependen de la integración disponible y las autorizaciones correspondientes.
El resultado es un flujo de trabajo más organizado y con menos necesidad de recopilar información manualmente.
Para delegar tareas con mejores resultados, también es importante saber cómo formular las instrucciones. Descubra cómo crear prompts efectivos para Copilot Cowork con ejemplos prácticos.
3. Preparar decisiones estratégicas con información empresarial
Algunas tareas requieren mucho más que un resumen: implican analizar distintas fuentes, identificar riesgos y convertir la información en materiales útiles para la dirección.
Copilot Cowork también puede desarrollar investigaciones de varios pasos, resumir hallazgos y crear documentos o presentaciones a partir del contexto disponible.
Por ejemplo, si antes de una reunión directiva, un equipo puede solicitar a Cowork que analice la evolución de un proyecto, identifique decisiones pendientes y prepare una presentación ejecutiva en PowerPoint con resultados, riesgos y próximos pasos.
Esto ayuda a reducir el esfuerzo de consolidación de información y permite dedicar más atención al análisis y la toma de decisiones.
¿Cómo empezar a utilizar Copilot Cowork?
El primer paso no tiene por qué ser un proyecto complejo. Puede comenzar con una tarea frecuente, identificar las fuentes necesarias y describir claramente el resultado esperado.
“La clave está en pasar de solicitar respuestas aisladas a delegar trabajos completos, manteniendo la supervisión humana durante el proceso”
Para las organizaciones que ya cuentan con Copilot, el potencial de Copilot Cowork está en conectar el conocimiento empresarial con acciones que aporten valor al negocio.
¿El siguiente paso es incorporar Cowork al equipo? Consulte nuestra guía para implementar Copilot Cowork en Microsoft 365, con recomendaciones para definir casos de uso y acompañar la adopción.
¿Todos los Copilot hacen lo mismo?
Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot y otras soluciones del ecosistema tienen diferentes funciones. Descubra sus diferencias y aplicaciones en un nuevo episodio de nuestro podcast.
Lleve Copilot Cowork a los procesos de su empresa
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Por Sebastián RodríguezSebastián Rodríguez es responsable de la línea de productos de Microsoft para Modern Workplace. Es asesor tecnológico en infraestructura IT, Cloud y seguridad a empresas.
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