Shareflex Document Control

Shareflex Document Control

Document control with Shareflex and SharePoint

Mina utmaningar

Många känner till rädslan för nästa revision, för då blir även de minsta felen i dokumentkontrollen tydliga. Detta är en integrerad del av kvalitetsledningssystemet i ditt företag. Ändå är skapande, kontroll och aktivering av kvalitetsrelevanta dokument ett stort hinder i många företag. Kanske i din också?
Istället för tydlig information får du bara frågetecken: Var hittar jag det dokument jag behöver för tillfället? Vilket dokument i vilken version är för närvarande giltigt? Kan alla inblandade komma åt den? Skapas, kontrolleras, godkänns, distribueras våra dokument till de ansvariga och arkiveras på ett revisionssäkert sätt? 
 
Vi har ett enkelt svar.

Hur jag kommer att få stöd

Föreställ dig att ditt företag arbetar med en färdig applikation med lättkonfigurerade tilläggskomponenter. Omedelbart har du nödvändig öppenhet och säkerhet för alla kvalitetshanteringsdokument. Dokumentkontrollen är äntligen enkel och tydlig. De enkla tilläggskomponenterna gör att du kan anpassa applikationen så att den passar ditt företag perfekt.
Ditt team hanterar dokument, data och processer säkert och effektivt från början och under hela livscykeln. Användargränssnittet för dokumentkontrollprogrammet är särskilt intuitivt, så att användarna omedelbart kan hitta sig runt och njuta av att arbeta med det. 

Min fördel

Som en mycket skalbar infrastruktur erbjuder Sharepoint den optimala grunden för säker åtkomst – från olika platser, till exempel hemmakontoret, eller med mobila enheter. Med Shareflex kvalitetshantering har du en effektiv allt-i-ett-lösning för dokumentkontroll och dokumenthantering baserad på SharePoint. Bevisade användningsområden är ett integrerat ledningssystem och QM-manual, arbetsflödesstödd skapande av kontrollerade dokument eller klagomålshantering som redan finns i företaget.

Full integration

  • Process- och dokumentnavigering med en processkarta
  • Rensa inmatning till en QM-portalinstrumentpanel
  • SharePoint-baserade behörigheter

Allt är synligt på en yta

Kvalitet genom arbetsflöden

  • Dokumentkontroll som uppfyller standarder
  • Konfigurerbar godkännandeprocess på flera nivåer
  • Loggad bekräftelse av publicerade dokument

Automatisering förhindrar fel

Automatisering

  • Automatiskt ackumulerade e-postmeddelanden
  • Påminnelsefunktion om öppna releaseuppgifter
  • Regelbunden information om test- och releasebekräftelser

Glöm aldrig en deadline eller ett förfallodatum igen

Systemkrav

Microsoft SharePoint is required.

Hittade du vad du letade efter?

Starta din intelligenta sökning nu

Shareflex Document Control
Shareflex Document Control