Modern Work med AI: Den smarta arbetsplatsen för ditt företag
Så fungerar modernt arbete i praktiken: Modern Work förenar Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva och AI i en produktiv, säker och digital arbetsplats. Informationen samlas på rätt plats, processerna blir tydligare och samarbetet får en struktur som fungerar i vardagen.
Vad är Modern Work?
Modern Work är en digital arbetsplats som samlar människor, information och processer på en gemensam plattform. Med Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Viva och kompletterande lösningar skapas en strukturerad miljö för kommunikation, dokument och kunskap. Det gör det enklare att arbeta oavsett plats, hitta information snabbare och samarbeta utan onödiga hinder.
Intelligent Work vidareutvecklar Modern Work med riktade AI-funktioner. Lösningar som Microsoft 365 Copilot och COSMO AI Platform hjälper er att skapa innehåll, analysera data och automatisera återkommande arbetsmoment. På så sätt förenklas vardagens uppgifter, arbetsflöden blir mer överskådliga och tid frigörs för utveckling av verksamheten.
Skalbar från nystartat företag till stor koncern
Plattformen anpassar sig efter företagets storlek och tillväxt – från ett fåtal arbetsplatser till internationella organisationer med många kontor och språk.
Molnsäkerhet enligt moderna standarder
Modern Work satsar på beprövad molnsäkerhet, rollbaserade åtkomstmodeller och inbyggd regelefterlevnad för särskilt känsliga företagsdata.
Världsstandard: Modern Work
Företag av alla storlekar använder Modern Work för att samla kommunikation, samarbete och dokumenthantering centralt i Microsoft 365.
Modern Work: En översikt över funktionerna
Microsoft Modern Work-plattformen samlar alla byggstenar i Modern Work: från kommunikation och intranät till dokument- och kvalitetshantering samt AI-stödd automatisering, processoptimering och styrning.
Kommunikation och samarbete
Modernt samarbete med Microsoft Teams
Chattar, kanaler, möten och filer samlas i Microsoft Teams. Det blir enklare att organisera projekt, avdelningar och kontor, samarbeta med externa partners och samtidigt minska behovet av e-post.
Fördelarna med Modern Work
- En heltäckande digital arbetsplats: Kommunikation, filer och kunskap samlas på ett och samma ställe – färre isolerade lösningar, bättre överblick.
- Ökad produktivitet med AI: Microsoft 365 Copilot och COSMO AI Platform automatiserar rutinuppgifter och stöder dina beslut i realtid.
- Starkt för reglerade branscher: Dina kvalitets-, dokument- och revisionsprocesser styrs digitalt. Perfekt för medicinteknik, fordonsindustrin eller energisektorn.
- Sömlös integration: Den enkla anslutningen till ERP- och CRM-system som Dynamics 365 möjliggör genomgående affärsprocesser utan medieavbrott.
- Skalbar och internationell: Konfigurationer, mallar och stöd för flera språk, bolag och verksamhetsorter gör det enklare att växa och arbeta internationellt.
- Stöd vid förändring: Förändringsledning, utbildning och beprövade införandeprogram säkerställer att er moderna arbetsplats inte bara finns på plats – utan också används i praktiken.
När är Modern Work ett bra val?
Modern Work lönar sig särskilt i följande situationer:
- Informationssilor skapar hinder: E-post, chattar och filer är utspridda, vilket gör det svårt att hitta rätt information och fatta snabba, välgrundade beslut.
- Ostrukturerad kunskapshantering: Kunskap finns hos enskilda experter eller gömd i olika mappar. Det förlänger introduktionstiden, ökar dubbelarbetet och gör organisationen mer sårbar.
- Manuell dokumenthantering: Godkännanden, versioner och granskningar hanteras via Excel och e-post – med stor risk för fel.
- Microsoft 365 utnyttjas inte fullt ut: Licenser finns, men används främst för e-post. Avancerade Modern Workplace-funktioner förblir outnyttjade.
- Ni är fortfarande osäkra på hur ni ska hantera AI: AI-verktyg diskuteras, men det saknas fortfarande tydliga regler, kompetens eller en strategi för produktiv och säker användning.
Modern Work för företag i alla storlekar
Modern Work för småföretag
Små och nystartade företag får snabbt bättre kontroll över kommunikation och dokumentation med en tydligt uppbyggd modern arbetsplats. Det ger överblick även i små team och gör samarbetet med kunder och partners mer professionellt.
Så här går det till steg för steg: Med Microsoft 365, Teams och ett enkelt intranät startar ni smidigt, utan en egen stor IT-avdelning, och utökar senare med DMS, kunskapshantering eller första kvalitetsprocesser.
Modern Work för små och medelstora företag
För medelstora företag är effektivitet och transparens avgörande. Modern Work samlar Microsoft 365, dokumenthantering och kvalitetsprocesser på en gemensam plattform. Resultatet är tydligare arbetsflöden, färre brytpunkter mellan system och bättre samarbete mellan avdelningar. Beslut kan fattas på en mer solid kunskapsgrund.
På så sätt skapas omedelbart enhetliga och skalbara arbetsflöden över alla avdelningar – sömlöst integrerade med ERP- och CRM-system som Microsoft Dynamics 365.
Modern Work för stora företag
Stora företag behöver lösningar som kan skalas och användas internationellt. Modern Work stödjer komplexa organisationer med många kontor, roller och språk – inklusive centrala mallar och gemensamma standarder. Det gör även stora organisationer enklare att styra, utveckla och skala över tid.
Tänk globalt, agera lokalt: Kombinera styrning med flexibel handlingsförmåga på plats genom centrala mallar, standardiserade kvalitets- och efterlevnadsprocesser samt flexibla lokala anpassningar.
Hur fungerar Modern Work?
Modern Work bygger på Microsofts moln med Microsoft 365 som kärna. Världsledande lösningar som Microsoft Teams, SharePoint, Viva Engage och OneDrive utgör ryggraden i er digitala arbetsplats. Utöver detta tillkommer, beroende på behov, specialiserade komponenter som SmartStash för kunskapshantering, Shareflex för dokument- och avtalshantering samt COSMO Quality Management Pack med WEBCON för kvalitets-, risk- och reklamationsprocesser.
Med hjälp av low-code-teknik och Microsoft Power Platform digitaliserar du affärsprocesser utan komplicerad programmering. AI-tjänster som Microsoft 365 Copilot och COSMO AI Platform har tillgång till alla typer av innehåll och omvandlar data till insikter som hjälper dig att fatta viktiga beslut, medan uppdateringar, säkerhet och skalbarhet kommer direkt från molnet. Resultatet: full digitaliseringskraft på en framtidssäker plattform som ständigt vidareutvecklas.
Sömlös integration i er systemmiljö
Här samlas det som hör ihop: Modern Work integreras sömlöst i er befintliga Microsoft-miljö. Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva och OneDrive utgör det välbekanta gränssnitt som era team arbetar i varje dag. I bakgrunden kopplar plattformen samman dokument, arbetsflöden och samarbete med kärnsystem som ERP, CRM och era specialapplikationer.
Via inbyggda standardgränssnitt och API:er kan du lika enkelt ansluta Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management eller Microsoft Dynamics 365 Customer Service som tredjepartssystem, till exempel från SAP, Infor eller tillverkningslösningar. WEBCON och Microsoft Power Platform säkerställer en djup processintegration, medan Shareflex Documents kompletterar SharePoint med specifika DMS-funktioner. Resultatet: konsistenta data, färre medieavbrott och transparenta end-to-end-processer för hela ditt företag.
Smarta, datadrivna processer med Modern Work och Intelligent Work
Ditt företag sitter på en enorm dataskatt – den utgör grunden för smarta beslut. Modern Work och Intelligent Work kopplar samman operativa processer med analysverktyg som Microsoft Power BI, rapporteringspaneler och AI-tjänster. Här sammanförs information från Microsoft 365, Dynamics 365 och facksystem, visualiseras och presenteras på ett begripligt sätt för ledningen och de olika avdelningarna.
Med Microsoft 365 Copilot och COSMO AI Platform blir AI en naturlig del av arbetet. Skapa rapporter automatiskt, upptäck potentiella risker innan de får konsekvenser och få rekommendationer direkt i arbetsflödet. Dashboards, KPI:er och realtidsanalyser visar var processerna fastnar, vilka åtgärder som fungerar och var automatisering skapar mest värde. På så sätt blir data en motor för kontinuerlig förbättring och strategisk styrning.
Använd Modern Work i molnet, i ert eget datacenter eller i en hybridlösning
Modern Work-plattformen erbjuder flexibla driftsmodeller. Vi rekommenderar i första hand den publika molntjänsten, där Microsoft 365 används som SaaS-plattform med automatiska uppdateringar, hög tillgänglighet och begränsat underhåll. Det ger snabb implementering, modern säkerhet och skalbar prestanda utan behov av egen serverdrift.
Om ni behöver maximal kontroll kan även privata moln- eller hybridscenarier implementeras, exempelvis med WEBCON eller specifika verksamhetssystem i ert eget datacenter. På så sätt kombineras molnets fördelar med hög självständighet. Oavsett driftsmodell säkerställs dataskydd, GDPR-efterlevnad och spårbara processer – särskilt värdefullt för företag med höga krav på regelefterlevnad.
COSMO CONSULT – Din främsta partner för Modern Work
Rätt IT-partner är avgörande för ett lyckat införande av Modern Workplace. COSMO CONSULT hjälper er från den första idén och färdplanen till implementering och löpande drift – inklusive integration med Dynamics 365 och andra affärskritiska system. Som Microsoft Solutions Partner har vi erfarenheten, metoden och verktygen som krävs för att skapa hållbara resultat.
Så här går vi tillväga: Tillsammans analyserar vi dina konkreta krav, processer och den befintliga IT-miljön. Utifrån detta definieras arkitektur, säkerhetskoncept och styrning. Förkonfigurerade lösningar för intranät, dokument- och kvalitetshantering påskyndar implementeringen. Förändringshantering, utbildning, AI-införandeprogram och Customer Success säkerställer att fördelarna med Modern Work-plattformen kommer till sin fulla rätt hos er – och att ni därmed framgångsrikt kan ställa in kursen mot er digitala framtid.
+3 000
framgångsrika Microsoft-projekt
+30
års erfarenhet av företagslösningar
+1 000
användare av Modern Work hos enskilda kunder
Aktuella utmärkelser
6-faldig Microsoft Solutions Partner
Belönad med Microsofts högsta kvalitetsmärkning i alla kategorier.
Microsoft Dynamics Inner Circle
Sedan 2014 har vi varje år rankats bland de 1 % bästa partnerna i världen.
En av de bästa arbetsgivarna
Bland de bästa 0,4 % av alla arbetsgivare i Tyskland.
Dessa företag väljer oss
Vanliga frågor
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu