Från Dynamics NAV till Business Central i Molnet: Viktiga Licensändringar 2026/2027 och Varför Du Borde Agera Nu

Kör ditt företag fortfarande Dynamics NAV (tidigare Navision) eller en lokal installation av Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premises? Då står du inför ett avgörande strategiskt vägskäl. Microsoft har aviserat genomgripande förändringar i sin licensmodell för lokalt installerade affärssystem. För dig som slutkund innebär detta att det blir dyrare, svårare och mer begränsat att ligga kvar på en lokal server – samtidigt som betydande ekonomiska rabatter väntar om du tar steget till molnet i god tid.

Här är tidslinjen som varje VD, IT-chef och ekonomichef behöver ha koll på:

• 1 december 2026 – Förändrade kommersiella villkor för lokala licenser (DPL): Microsoft anpassar villkoren för lokala licenser under Dynamics Price List (DPL) över kategorierna Perpetual License, Subscription och Enhancement Plan. I praktiken prioriteras lokala licenser ner till förmån för molnlicensiering, vilket gör det ekonomiskt oattraktivt för företag att ligga kvar i den gamla lokalmodellen.
• 1 februari 2027 – Stopp för nya lokala DPL-prenumerationer: Det blir inte längre möjligt att teckna nya lokala Business Central-prenumerationer via det traditionella DPL/PSBC-programmet. Alla nya lokala prenumerationsköp måste istället göras via Cloud Solution Provider (CSP)-modellen.
• 30 april 2031 – Slutgiltigt stopp för alla Dynamics NAV-licenser: Den 30 april 2031 sätter Microsoft definitivt punkt för äldre lokala affärssystem. Då stoppas alla förnyelser av årliga underhållsavtal (Enhancement Plan/EP och Annual Plan/AP), förnyelser av prenumerationslicenser samt alla möjligheter att köpa till ytterligare användare eller moduler för alla Dynamics NAV-versioner. Även användning via SPLA-avtal (värdtjänster) avslutas helt denna dag.

Vad innebär detta i praktiken för ditt företag?
Att skjuta upp migreringsbeslutet innebär en växande affärsrisk. Om ditt underhållsavtal (Enhancement Plan) upphör förlorar du rätten till viktiga lagstadgade uppdateringar (såsom moms- och skatteändringar), säkerhetspatchar samt möjligheten att utöka licensantalet när organisationen växer.

Ekonomiska incitament för dig som agerar nu:
För att göra molnresan så smidig och kostnadseffektiv som möjligt erbjuder Microsoft attraktiva övergångsprogram för befintliga lokalkunder:

• Bridge to Cloud 3 (BTC3): Få 30 % rabatt på prenumerationslicenserna för Business Central Online under en treårig fast avtalsperiod vid flytt från en lokal NAV- eller BC-licens.
• Dual Access-rättigheter: Du behöver inte göra en övergång över en natt. Med Dual Access får ditt företag rätt att använda både ert befintliga Dynamics NAV och den nya Business Central Online-miljön parallellt under hela treårsperioden.
• BC Migration Voucher Program: Möjlighet till direkt ekonomiskt stöd via certifierade partners som COSMO CONSULT i form av migreringskuponger (vouchers) som reducerar företagets faktiska konsulterings- och projektkostnader.

Att flytta affärssystemet till molnet handlar inte bara om att byta serveradress – det är en strategisk förflyttning från förvaltning till kontinuerlig innovation.

Enligt undersökningen Cloud Monitor 2025 från COSMO CONSULT ser hela 80 % av små och medelstora företag molnteknik som en helt avgörande möjlighet för sin framtida konkurrenskraft. Samtidigt uppger många att frågor kring kostnad och säkerhet kräver tydliga svar.

Genom att övergå till en SaaS-modell förvandlas affärssystemet från en teknisk skuld till en plattform som ständigt utvecklas. Med Microsoft Copilot integrerat i Business Central Online kan medarbetare automatisera bankavstämningar, generera underlag för inköpsbeslut, kalkylera lageroptimeringsbehov och analysera finansiella avvikelser i realtid.

Cybersäkerhet har gått från att vara en intern IT-fråga till att bli en av de viktigaste styrelsefrågorna i svenska företag.

Statistiken från den nordiska studierapporten Nordic Cyber Resilience Report 2024 av Action Insights visar en allvarlig hotbild: 6 av 10 svenska företag har drabbats av minst en cyberattack som lett till allvarliga störningar i deras dagliga verksamhet. Som en direkt konsekvens har 74 % av de tillfrågade organisationerna ökat sina investeringar i cybersäkerhet under det senaste året.

Att upprätthålla samma säkerhetsnivå i en egen serverhall som Microsoft tillhandahåller i sin Azure-infrastruktur är för de allra flesta företag både ekonomiskt och praktiskt omöjligt. Molnet erbjuder därmed inte bara högre flexibilitet, utan ett avsevärt starkare skydd mot modern cyberkriminalitet som ransomware och phishing.

Företag inom reglerade branscher ställer särskilda krav på sekretess, datalokalisering och myndighetsefterlevnad vid utvärdering av molntjänster.

"Jag är en bank eller ett finansinstitut – vad gäller för sekretess och DORA?"

Finansiella aktörer lyder under stränga regelverk avseende banksekretess, GDPR och EU:s digitala operativsystemförordning DORA (Digital Operational Resilience Act).

• Datalokalisering inom EU/EES: Microsoft garanterar att data för europeiska kunder lagras och behandlas inom EU:s datagränser, vilket säkerställer full efterlevnad av nationella regler för datasuveränitet.
• Isolerade Tenants: Business Central Online körs i dedikerade domäner (tenants). Det innebär att ditt företags finansiella data och kunduppgifter är helt separerade från andra organisationers data.
• Fullständig Spårbarhet (Audit Trail): Systemet loggar alla användaraktiviteter, transaktioner och behörighetsändringar, vilket ger den spårbarhet som krävs vid avstämningar mot Finansinspektionen och externa revisorer.

"Jag är ett Pharma- eller MedTech-bolag – hur hanteras GxP och systemvalidering?"

Inom Life Science, läkemedelstillverkning och medicinteknik ställs stenhårda krav på GxP-efterlevnad och datoriserad systemvalidering enligt regelverk som GAMP 5 och FDA 21 CFR Part 11.

• Förutsägbara releasewaves: Microsoft tillhandahåller större uppdateringar i två åriliga huvudversioner (releasewaves). Förhandsversioner görs tillgängliga flera veckor i förväg i sandbox-miljöer, vilket gör att valideringsansvariga kan genomföra sina funktionstester och riskanalyser innan koden produktionssätts.
• Automatiska valideringstester: Genom certifierade partnermetodiker, exempelvis COSMO CONSULTs DevOps-integrerade testramverk, kan Pharma- och MedTech-bolag köra automatiserade regressionstester som verifierar att kritiska processer och kvalificerade anpassningar fungerar felfritt inför varje ny uppdatering.

Att skjuta migreringsbeslutet framför sig innebär ökade risknivåer avseende säkerhet, licenskostnader och förlorade konkurrensfördelar. Genom att inleda en strukturerad utvärdering i dag säkrar ditt företag sin framtida IT-infrastruktur.

Rekommenderade tre steg för att komma igång:

1. Boka en Cloud Innovation Assessment: Genomför en inledande analysworkshop med en certifierad Microsoft-partner för att kartlägga din nuvarande NAV-databas, utvärdera din befintliga kod och ta fram en rekommenderad migreringsstrategi.
2. Se över dina licensavtal: Kontrollera förnyelsedatumet för ditt nuvarande Enhancement Plan (EP) för att utnyttja Bridge to Cloud 3-rabatter och incitamentskuponger innan kampanjfönstren stängs.
3. Fastställ en digital färdplan: Sätt upp tydliga mål för hur din organisation ska dra nytta av inbyggd AI, automatiserade flöden i Power Platform och säkert samarbete i Microsoft 365.