Hanteringen av utlägg, kvitton, reseräkningar och milersättning är fortfarande en av de mest manuella processerna i många företag. Samtidigt har förväntningarna ökat. Medarbetare vill kunna fotografera ett kvitto i mobilen och få ersättning utan krångel, medan ekonomiavdelningen vill ha kontroll, spårbarhet och korrekt bokföring.
Nu är Microsoft på väg att förändra spelplanen.
Microsoft utvecklar en egen Expense Management-lösning
Microsoft har presenterat en ny Expense Management-funktion för Dynamics 365 Business Central, tillsammans med den AI-drivna Expense Agent. Visionen är att användare enkelt ska kunna skicka in kvitton och utlägg medan AI hjälper till med registrering, kategorisering och rapportering.
Det låter lovande.
Men här är den viktiga frågan: när blir lösningen tillgänglig för alla kunder?
Det vet vi faktiskt inte ännu.
Microsoft har presenterat funktionaliteten och delar av lösningen finns beskriven som preview-funktionalitet. Exakt när samtliga funktioner blir allmänt tillgängliga och fullt mogna för produktionsmiljöer är fortfarande oklart.
Vår bedömning är därför att många företag sannolikt får vänta ytterligare innan Microsofts lösning är ett självklart alternativ för alla Business Central-kunder.
Har du tid att vänta?
Om er nuvarande process fungerar acceptabelt och ni planerar ett större Business Central-initiativ under kommande år kan det vara värt att följa Microsofts utveckling.
Men om ni idag:
- Hanterar kvitton manuellt
- Lägger mycket tid på attestering
- Har resande personal
- Vill minska administrationen i ekonomifunktionen
- Behöver bättre kontroll över projektkostnader
då finns det redan idag lösningar på marknaden som är fullt integrerade med Business Central och används av många företag.
Continia Expense Management
Continia är förmodligen den mest etablerade Expense Management-lösningen i Business Central-ekosystemet.
Lösningen erbjuder bland annat:
- Mobil kvittohantering
- OCR-tolkning
- Kreditkortshantering
- Milersättning
- Traktamenten
- Attestflöden
- Digital arkivering
För företag som vill komma igång snabbt med en beprövad lösning är Continia ofta det naturliga förstahandsvalet.
Rydoo
Rydoo är en internationell specialist inom Expense Management som integreras med Business Central.
Lösningen passar särskilt bra för organisationer med:
- Flera länder
- Många resande medarbetare
- Avancerade policys
- Höga krav på compliance
Om utläggshantering är en strategiskt viktig process kan Rydoo vara ett starkt alternativ.
StoryPoint (by SmartApps)
För konsult- och projektorienterade verksamheter finns även StoryPoint.
Här kombineras:
- Tidrapportering
- Utläggshantering
- Projektuppföljning
- Fakturering
Det gör lösningen särskilt intressant för tjänste- och konsultföretag som vill samla allt i samma process.
Vår rekommendation
Microsofts satsning på Expense Management är spännande och kommer sannolikt att bli ett viktigt tillskott till Business Central framöver.
Men om behovet finns redan idag rekommenderar vi inte att vänta enbart för att se vad som kommer.
Det finns flera väl beprövade lösningar på marknaden som redan nu kan automatisera utläggshanteringen, minska administrationen och ge snabb avkastning på investeringen.
Vårt råd är enkelt:
Har du inte bråttom? Följ Microsofts roadmap.
Behöver du en lösning idag? Hör av dig till oss så tittar vi gemensam på Continia, Rydoo eller StoryPoint och väljer den som bäst passar verksamhetens behov.
Nyckelord
Kontakta vår COSMOnaut
Av Yasemin KibarSom Account Manager främjar Yasemin företagets tjänster, driver försäljning och bygger långsiktiga kundrelationer. Hon arbetar nära olika avdelningar för att säkerställa en smidig leverans och utvecklar strategier för att öka kundlojalitet och uppnå kundernas långsiktiga mål.
Fler liknande blogginlägg:
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu