COSMO tAIger: AI-assistenten som gör tidrapportering enkel, smart och nästan osynlig

Hur mycket tid lägger era medarbetare egentligen på att rapportera tid? Och hur många debiterbara timmar riskerar att gå förlorade varje månad när tidregistreringen sker i efterhand?

För många företag är tidrapportering en nödvändig men frustrerande administrativ uppgift. Medarbetare försöker minnas vad de arbetat med flera dagar senare, projektledare saknar korrekt underlag och ekonomiavdelningen får hantera ofullständiga eller försenade tidrapporter. Resultatet blir sämre projektuppföljning, högre administration och i värsta fall uteblivna intäkter.

COSMO tAIger är utvecklad för att förändra det.

Vad är COSMO tAIger?

COSMO tAIger är en AI-driven assistent för intelligent tidrapportering. Lösningen analyserar användarens aktiviteter i de verktyg som används under arbetsdagen och hjälper till att skapa relevanta förslag på tidsregistreringar. Målet är att göra tidrapporteringen snabbare, enklare och betydligt mer träffsäker. Lösningen bygger på idén att AI ska hjälpa användaren att rekonstruera arbetsdagen istället för att användaren själv ska behöva göra allt manuellt. 

Med hjälp av information från exempelvis Teams, Outlook och andra digitala arbetsverktyg kan tAIger identifiera aktiviteter och generera intelligenta förslag på tidrapporteringsposter. 

Vad kan tAIger göra?

Automatiskt identifiera arbete som utförts

Under en vanlig arbetsdag skapas mängder av digitala spår. Möten, e-post, kunddialoger, projektarbete och samarbete i Teams är bara några exempel. tAIger analyserar dessa aktiviteter och hjälper användaren att förstå hur tiden faktiskt har fördelats. 

Skapa intelligenta förslag på tidsregistreringar

Istället för att börja med ett tomt tidrapporteringsformulär får användaren färdiga eller nästan färdiga förslag som enkelt kan granskas och godkännas. 

Minska antalet missade timmar

När tidrapporteringen bygger på faktiska aktiviteter minskar risken att arbete glöms bort. Det är särskilt viktigt i verksamheter där tid är direkt kopplad till fakturering och lönsamhet. 

Förbättra kvaliteten på projektdata

Mer korrekt tidrapportering ger bättre beslutsunderlag för projektledare, ledning och ekonomiavdelning. Det blir enklare att följa upp projekt, analysera lönsamhet och fatta affärskritiska beslut baserade på kvalitetssäkrad data. 

Frigöra tid för värdeskapande arbete

När mindre tid går åt till administration får medarbetarna mer tid över till kunder, projekt och affärsutveckling. Det är där det verkliga värdet skapas.

För vilka företag passar tAIger?

COSMO tAIger är särskilt intressant för organisationer där medarbetarnas tid är en viktig resurs och där korrekt tidrapportering påverkar verksamhetens lönsamhet.

Typiska exempel är:

• Konsultföretag
• IT- och teknikföretag
• Projektintensiva organisationer
• Serviceföretag
• Ingenjörs- och konsultverksamheter
• Företag som fakturerar tid till kund
• Organisationer med många parallella projekt

Lösningen passar särskilt bra för roller som konsulter, projektledare, serviceansvariga och andra medarbetare som arbetar i flera projekt eller kunduppdrag samtidigt. 

När är det dags att se över tidrapporteringen?

Många företag känner igen några av följande utmaningar:

• Tid rapporteras först i slutet av veckan.
• Medarbetarna upplever tidrapportering som tidskrävande.
• Debiterbara timmar missas.
• Projekt saknar korrekta uppföljningsdata.
• Administrationen ökar.
• Ledningen vill få bättre insyn i resursutnyttjande och lönsamhet.

Om flera av dessa punkter känns bekanta kan det vara ett tecken på att det finns potential att effektivisera processen med hjälp av AI.

Hur kommer man igång?

Det första steget är att förstå hur tidrapporteringen ser ut idag och vilka mål verksamheten har.

Tillsammans med COSMO CONSULT kan ni diskutera nuvarande arbetssätt, identifiera flaskhalsar och bedöma hur AI-stöd skulle kunna skapa värde i er organisation.

Ett införande kan exempelvis omfatta:

• Analys av befintlig process
• Identifiering av användargrupper
• Demonstration av lösningen
• Pilot eller Proof of Concept
• Successiv utrullning till fler användare

Upplägget anpassas efter verksamhetens behov, processer och systemlandskap.

Kan man testa COSMO tAIger?

Ja.

Många företag vill först förstå hur lösningen fungerar i praktiken innan de fattar ett investeringsbeslut. Därför erbjuder COSMO CONSULT möjligheten att utvärdera lösningen och diskutera hur den kan användas i den egna verksamheten.

Under dialogen kan ni få en tydlig bild av vilka processer som lämpar sig bäst för AI-stödd tidrapportering och vilka effekter som kan uppnås.

Kan man få en demo?

Absolut.

En demo är ofta det snabbaste sättet att förstå potentialen i lösningen.

Under demonstrationen visar vi bland annat:

• Hur AI analyserar aktiviteter
• Hur förslag på tidsregistreringar skapas
• Hur användaren granskar och godkänner förslag
• Hur administrativ tid kan minskas
• Hur verksamheten kan få bättre kontroll över projekt och resurser

Ni får också möjlighet att diskutera era specifika processer och utmaningar med våra specialister.

Framtidens tidrapportering är intelligent

Tidrapportering ska inte behöva vara en tidskrävande administrativ uppgift.

Med COSMO tAIger får företag en intelligent AI-assistent som hjälper medarbetare att dokumentera sitt arbete, minska administrationen och förbättra kvaliteten på verksamhetsdata. Resultatet blir effektivare processer, bättre beslutsunderlag och större fokus på det som verkligen skapar affärsvärde.

Vill du se hur COSMO tAIger fungerar i praktiken? Kontakta COSMO CONSULT för en personlig demo och upptäck hur AI kan förenkla tidrapporteringen i din verksamhet.