Shareflex Document Control

Shareflex Document Control

Dokumentum ellenőrzés a Shareflex és a SharePoint segítségével

Kihívásaim

Sokan ismerik a következő ellenőrzés félelmét, mert legkésőbb a dokumentumellenőrzés legkisebb hibái is világossá válnak. Ez a vállalat minőségirányítási rendszerének szerves része. Mégis, a minőség szempontjából releváns dokumentumok létrehozása, ellenőrzése és aktiválása sok vállalatnál komoly akadályt jelent. Talán a tiédben is?
Egyértelmű információk helyett csak kérdőjeleket kap: Hol találom meg a szükséges dokumentumot? Melyik dokumentum melyik változatban érvényes jelenleg? Minden érintett hozzáférhet hozzá? Dokumentumainkat ellenőrzésre késztetik, jóváhagyják, eljuttatják a felelősökhöz, és auditbiztos módon archiválják? 
 
Egyszerű válaszunk van.

Hogyan kapok támogatást

Képzelje el, hogy vállalata egy használatra kész alkalmazással dolgozik, amely könnyen konfigurálható bővítménykomponenseket tartalmaz. Azonnal megkapja a szükséges átláthatóságot és biztonságot minden minőségirányítási dokumentumhoz. A dokumentumkezelés végre egyszerű és világos. Az egyszerű kiegészítő összetevők lehetővé teszik az alkalmazás testreszabását, hogy tökéletesen illeszkedjen vállalkozásához.
Csapata biztonságosan és hatékonyan kezeli a dokumentumokat, adatokat és folyamatokat a kezdetektől fogva és az életciklus során. A dokumentumkezelő szoftver felhasználói felülete különösen intuitív, így a felhasználók azonnal eligazodhatnak és élvezhetik a vele való munkát. 

Az én előnyeim

Nagymértékben méretezhető infrastruktúraként a SharePoint optimális alapot kínál a biztonságos hozzáféréshez – különböző helyekről, például otthoni irodából vagy mobileszközökről. A Shareflex minőségirányításával hatékony all-in-one megoldást kínál a SharePoint alapú dokumentumkezeléshez és dokumentumkezeléshez. Bevált alkalmazási területek az integrált irányítási rendszer és a QM kézikönyv, az ellenőrzött dokumentumok munkafolyamattal támogatott létrehozása vagy a vállalatnál már meglévő panaszkezelés.

Volle integráció

  • Navigálás folyamat- és dokumentumtérképpel
  • Bejegyzés törlése a QM portál irányítópultjára
  • SharePoint-alapú engedélyek

Everything is visible on one surface

Qualität durch munkafolyamatok

  • Szabványnak megfelelő dokumentumvezérlés
  • Többszintű és konfigurálható jóváhagyási folyamat
  • A közzétett dokumentumok naplózott visszaigazolása

Automatisms avoid errors

Automation

  • Automatikusan összegyűjtött e-mail értesítések
  • Emlékeztető funkció a nyitott kiadási feladatokról
  • Rendszeres információk a vizsgálati és kibocsátási megerősítésekről

Never forget a deadline or expiration date again

Rendszerkövetelmények

Microsoft SharePoint is required.

Megtalálta, amit keresett?

Kezdje el az intelligens keresést most

Shareflex Document Control
Shareflex Document Control