Modern Work AI-val: az intelligens munkahely az Ön vállalata számára
Így működik a modern munkavégzés a gyakorlatban: a Modern Work egyetlen produktív, biztonságos digitális munkahelyen egyesíti a Microsoft 365-öt, a Teams-t, a SharePointot, a Vivát és az AI képességeket. Az információk összeállnak, a folyamatok átláthatóvá válnak, az együttműködés pedig világosan strukturálódik.
Mi az a Modern Work?
A Modern Work olyan digitális munkakörnyezetet jelent, amely egyetlen platformon egyesíti az embereket, az információkat és a folyamatokat. A Microsoft 365, a Microsoft Teams, a SharePoint, a Microsoft Viva és a kiegészítő megoldások alapján olyan platform jön létre, ahol a kommunikáció, a dokumentumok és a tudás strukturáltan áramlik. Helytől függetlenül dolgozhat, gyorsabban megtalálhatja az információkat, és akadálymentesen működhet együtt a csapatokkal.
Az Intelligent Work a Modern Work célzott kiterjesztése mesterséges intelligenciával. A piacvezető AI asszisztensek, mint a Microsoft 365 Copilot és a COSMO AI Platform, támogatást nyújtanak a tartalomkészítésben, az adatelemzésben és a rutinok automatizálásában. Így egyszerűsíthetők az ismétlődő feladatok, átláthatóvá és érthetővé válnak a folyamatok, és értékes idő szabadul fel a vállalkozás továbbfejlesztésére.
Skálázhatóság a kezdő vállalkozástól a nagyvállalatig
A platform a vállalat méretéhez és növekedéséhez igazodik, néhány munkaállomástól a több telephelyes, többnyelvű nemzetközi szervezetekig.
Felhős biztonság a legújabb szabványok szerint
A Modern Work a bevált felhős biztonsági rétegre, a szerepköralapú hozzáférés-szabályozásra és a beépített megfelelőségi képességekre épít az érzékeny vállalati adatok kezelésében.
Globálisan elterjedt szabvány
Minden méretű vállalat a Microsoft 365 alapú Modern Work környezetet használja a kommunikáció, az együttműködés és a dokumentumkezelés egységes irányítására.
A Modern Work funkciói áttekintve
A Microsoft Modern Work platform a Modern Work valamennyi elemét egyetlen ökoszisztémában fogja össze: a kommunikációtól és az intranettől a dokumentum- és minőségirányításon át az AI alapú automatizálásig, folyamatoptimalizálásig és governance-ig.
Kommunikáció és együttműködés
Modern együttműködés a Microsoft Teamsben
Chat, csatornák, értekezletek és fájlok egységes felületen; projektek, részlegek, telephelyek strukturált kezelése, külső partnerek zökkenőmentes bevonása, az e-mail-forgalom érdemi csökkenése.
A Modern Work üzleti előnyei röviden
- Átfogó digitális munkakörnyezet: Kommunikáció, fájlok és tudás egy helyen, kevesebb szigetmegoldás, jobb áttekintés.
- Magasabb termelékenység AI-val: Microsoft 365 Copilot és COSMO AI Platform a rutinok automatizálására és valós idejű döntéstámogatásra.
- Erős megoldás szabályozott iparágakra: Minőségbiztosítási, dokumentációs és audit folyamatok digitális irányítása (orvostechnika, autóipar, energetika).
- Zökkenőmentes integráció: Egyszerű kapcsolódás ERP és CRM rendszerekhez (pl. Dynamics 365), folyamatos end-to-end üzleti folyamatok.
- Skálázhatóság és nemzetközi képesség: Többfelhasználós, multi-site és többnyelvű támogatás, sablonok a növekedéshez és nemzetköziesedéshez.
- Kísért bevezetés (Change Management): A változáskezelés, képzések és bevezetési programok együtt biztosítják, hogy a Modern Workplace ne csak elérhető, hanem aktívan használt is legyen.
Mikor érdemes a Modern Work mellett dönteni?
A Modern Work különösen az alábbi helyzetekben hoz mérhető üzleti értéket:
- „Információs szigetek“: A munkatársak e-mailjei, chatjei és fájljai szétszórtak; hiányoznak a gyors, megalapozott döntéshez szükséges információk.
- Strukturálatlan tudásmenedzsment: A szakértelem csak a szakértők fejében vagy lokális merevlemezeken él; az onboarding hosszú, a párhuzamos munka jelentős időt emészt fel.
- Manuális dokumentumkezelés: A jóváhagyásokat, verziókat és auditokat Excelben és e-mailben kezelik, magas hibalehetőséggel.
- Kihasználatlan Microsoft 365 licencek: A licencek megvannak, de főként e-mailre használják; a fejlett Modern Workplace képességek érintetlenek maradnak.
- AI bizonytalanság: Az AI eszközökről folynak megbeszélések, de hiányoznak a világos szabályok, képzések és a biztonságos, produktív használat stratégiája.
Modern Work minden vállalati mérethez
Modern Work kisvállalkozásoknak
A kisvállalkozások és startupok strukturált Modern Workplace környezetben gyorsan rendszerezhetik kommunikációjukat és dokumentációjukat. Kis csapattal is fenntartható az áttekinthetőség, miközben ugyanolyan professzionálisan végezhető az ügyfelekkel és partnerekkel folytatott munka, mint nagyvállalati környezetben.
A lépésről lépésre indulás működik: a Microsoft 365, a Teams és egy egyszerű intranet már önállóan is termelékenységi ugrást hoz, saját nagy IT részleg nélkül. Később bővíthető DMS-sel, tudásmenedzsmenttel vagy az első minőségbiztosítási folyamatokkal.
Modern Work közepes méretű vállalkozásoknak
A KKV szegmensben a hatékonyság és az átláthatóság a kulcs. A Modern Work egyetlen platformra hozza a Microsoft 365-öt, a dokumentumkezelést és a minőségbiztosítási folyamatokat. Közvetlen előnyök: átlátható folyamatok, kevesebb adatátviteli törés, a szakosztályok hatékonyabb együttműködése és a tényalapú döntéshozatal.
Azonnal létrejönnek az egységes és skálázható folyamatok valamennyi részlegben, az ERP és CRM rendszerekkel (például Microsoft Dynamics 365) zökkenőmentes integrációban.
Modern Work nagyvállalatoknak
A nagyvállalatok skálázható, nemzetközileg alkalmazható megoldást igényelnek. A Modern Work kezeli a többtelephelyes, többszerepkörös és többnyelvű komplex struktúrákat központi sablonokkal és egységes szabványokkal, így a nagy szervezetek is irányíthatók és bővíthetők maradnak.
Globálisan gondolkodni, lokálisan cselekedni: központi sablonok, szabványosított minőség- és megfelelőségi folyamatok és rugalmas helyi adaptáció együtt ötvözik a governance-t és a helyszíni cselekvőképességet.
Hogyan működik a Modern Work?
A Modern Work a Microsoft felhős rendszerére épül, melynek középpontjában a
Microsoft 365 áll. A globális szintű megoldások (Microsoft Teams, SharePoint, Viva Engage, OneDrive) képezik a digitális munkahely gerincét. Ehhez igény szerint speciális komponensek csatlakoznak:
- SmartStash; Tudásmenedzsment és központi vállalati tudásbázis
- Shareflex Documents: Dokumentum- és szerződéskezelés a SharePoint kiterjesztéseként
- COSMO Quality Management Pack (WEBCON-on): Minőség-, kockázat- és reklamációs folyamatok
- Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps): Low-code folyamatdigitalizáció és automatizáció
- Microsoft 365 Copilot, COSMO AI Platform: AI alapú tartalomkészítés, elemzés és döntéstámogatás
Az upgrade-ek, a biztonság és a skálázhatóság közvetlenül a felhőből érkezik. Eredmény: teljes körű digitalizációs képesség egy jövőbiztos, folyamatosan fejlesztett platformon.
Zökkenőmentes integráció a rendszerkörnyezetbe
A Modern Work natívan illeszkedik a meglévő Microsoft környezetbe. A Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva és OneDrive adja a megszokott napi felületet, miközben a háttérben a platform összeköti a dokumentumokat, a workflow-kat és az együttműködést az alaprendszerekkel (ERP, CRM, iparági alkalmazások).
Microsoft Dynamics 365 ökoszisztéma: Business Central, Finance, Supply Chain Management, Customer Service
Harmadik féltől származó rendszerek: SAP, Infor, gyártásirányítási megoldások
Folyamatintegráció: WEBCON, Microsoft Power Platform
DMS bővítés: Shareflex Documents a SharePointon
Eredmény: konzisztens adatok, kevesebb adathordozó-váltás és átlátható, end-to-end folyamatok a teljes vállalat számára.
Intelligens, adatvezérelt folyamatok a Modern Work és az Intelligent Work segítségével
Vállalkozása jelentős adatkincsre épít, amely az intelligens döntések alapja. A Modern Work és az Intelligent Work összekapcsolja az operatív folyamatokat az analitikai eszközökkel (Microsoft Power BI, dashboardok, AI szolgáltatások). A Microsoft 365, a Dynamics 365 és az iparági rendszerek adatai egységes formában jelennek meg a vezetőség és a szakosztályok számára.
A Microsoft 365 Copilot és a COSMO AI Platform segítségével Ön az AI „bajnokok ligájában“ játszik:
- automatikusan generált riportok,
- a hatások bekövetkezése előtt felismert kockázatok,
- közvetlenül a munkakörnyezetben érkező cselekvési javaslatok.
Az irányítópultok, KPI-ok és valós idejű elemzések megmutatják, hol akadoznak a folyamatok, mely intézkedések hatékonyak, és hol érdemes automatizálni. Így adatai a folyamatos fejlesztés és a stratégiai vállalatirányítás motorjává válnak.
Felhős vagy helyszíni: rugalmas telepítési modellek
Ön dönt: a Modern Work platform rugalmas telepítési modelleket kínál.
Nyilvános felhős (ajánlott): Microsoft 365 SaaS platformként, automatikus upgrade-ekkel, magas rendelkezésre állással és minimális karbantartási igénnyel; gyors bevezetés, legmodernebb biztonsági technológia, skálázható teljesítmény
Privát felhős vagy hibrid: Maximum saját ellenőrzés WEBCON vagy speciális rendszerek saját adatközpontban történő üzemeltetésével; a felhős előnyök kombinálva a maximális autonómiával
Helyszíni (on-premises) komponensek: Speciális, szabályozott környezetekhez, kiegészítő szerepben
A választott modelltől függetlenül az adatvédelem, a GDPR megfelelőség és a nyomon követhető folyamatok garantáltak, így ideális megoldás a különleges megfelelőségi követelményekkel rendelkező vállalatok számára.
COSMO CONSULT: az Ön elsődleges partnere a Modern Work területén
A megfelelő IT partner kiválasztása a kulcs: velünk a Modern Workplace bevezetés időben és költségkereten belül megvalósuló sikeres projektté válik. A világ egyik vezető Microsoft Solutions Partnereként a COSMO CONSULT az első ötlettől a megvalósítási terven át az üzemeltetésig végigkíséri Önt, beleértve a Dynamics 365-be és más kulcsfontosságú rendszerekbe való integrációt is.
Bevezetési megközelítésünk: közösen elemezzük az Ön konkrét igényeit, folyamatait és meglévő IT környezetét. Erre épül a célzott architektúra, a biztonsági koncepció és a governance. Az intranetre, a dokumentum- és minőségirányításra előre konfigurált megoldásaink felgyorsítják a megvalósítást. A változáskezelés, a képzések, az AI bevezetési programok és a folyamatos Customer Success biztosítja, hogy a Modern Work platform üzleti előnyei valóban kibontakozzanak.
+3 000
sikeres Microsoft projekt
+30
Év vállalati megoldási tapasztalat
+1 000
Modern Work felhasználó egy-egy ügyfél környezetében
Aktuális díjak
6x Microsoft megoldások partnere
Minden kategóriában elnyerte a Microsoft legmagasabb minőségi minősítését.
Microsoft Dynamics Inner Circle
2014 óta minden évben a világ legjobb 1 %-os partnerei között.
Legjobb munkaadók
A legjobb 0,4 %-ban az összes német munkáltató között.
Referenciák: ezek a vállalatok bíznak bennünk
Gyakran feltett kérdések
Megtalálta, amit keresett?
Kezdje el az intelligens keresést most