ERP pályázat 2026-27: vállalatirányítási rendszer akár 50% vissza nem térítendő támogatással

A legtöbb kkv-nál a vállalatirányítási rendszer bevezetése a költségvetésen akad el. Erre most van célzott forrás: a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban 3 és 20 millió Ft közötti finanszírozás igényelhető ERP bevezetésére. Ennek akár a fele vissza nem térítendő támogatás, a másik fele 0%-os kamatozású kölcsön.

A cikkben végigvesszük, kinek szól a pályázat, mire költhető a pénz, és mire kell figyelni egy ERP projektnél. A végén megmutatjuk azt a megoldást is, amelyet kifejezetten kisebb vállalatoknak ajánlunk.

A pályázat éppen azoknak a cégeknek szól, amelyek ma még Excelben és egymással nem kommunikáló programokban dolgoznak. A támogatás feltétele ugyanis az alacsony digitális érettség, vagyis aki eddig halogatta az ERP bevezetését, most előnyből indul.

Három érv szól mellette:

• Kisebb teher a cash flow-n. A finanszírozás legfeljebb felét nem kell visszafizetni, a többit 0%-os kamattal, akár 8 év alatt törlesztheti.
• A bevezetés költsége is elszámolható. A szoftverlicenc és a felhőszolgáltatás díja mellett a tanácsadás, a migráció és az oktatás is belefér, meghatározott arányig.
• Kevés az önerő. A saját forrás elvárt mértéke minimum 10%.

A program teljes neve: KKV-k digitalizációjának támogatása vissza nem térítendő támogatással kombinált pénzügyi eszköz keretében. Célja, hogy az alacsony digitális érettségű kkv-k piacon elérhető digitális megoldásokat vezessenek be, köztük vállalatirányítási rendszert.

A legfontosabb számok

• Finanszírozás összege: 3-20 millió Ft
• Vissza nem térítendő támogatás: a finanszírozás legfeljebb 50%-a
• A kölcsön kamata: 0% évente, kezelési költség nélkül
• Saját erő: legalább 10%
• Futamidő: legfeljebb 8 év
• Türelmi idő: legfeljebb 6 hónap
• Megvalósítás: 18 hónapon belül
• Benyújtási határidő: 2027. június 30.
• A program keretösszege: 27,8 milliárd Ft

Példa: 12 millió Ft finanszírozásból legfeljebb 6 millió Ft lehet vissza nem térítendő támogatás. A fennmaradó 6 millió Ft-ot kamat nélkül, a türelmi idő után havi egyenlő tőketörlesztő részletekben kell visszafizetni.

Az igényelhető összegnek van egy cégmérettől függő felső korlátja is. Nem haladhatja meg az utolsó lezárt üzleti év üzemi eredményének tízszeresét, és az adott év árbevételét sem. Ha például az üzemi eredmény 1,2 millió Ft volt, a cég legfeljebb 12 millió Ft-ot igényelhet.

Kik pályázhatnak?

Mikro-, kis- és középvállalkozások, amelyek:

• kettős könyvvitelt vezetnek (többek között kft., rt., bt., kkt. és egyéni cég),
• legalább 1 lezárt, teljes üzleti évvel rendelkeznek,
• a megvalósítás helyszínén legalább egy éve bejegyzett székhelyük, telephelyük vagy fióktelepük van,
• a hivatalos digitális érettségi felmérésen nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitást értek el,
• még nem kaptak támogatást a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 vagy az 1.2.3/B-24 programból.

A felmérés eredményét igazoló dokumentumot a kérelemmel együtt kell benyújtani. Ez a legfontosabb szűrő: a már erősen digitalizált cég nem jogosult.

Kik nem pályázhatnak?

• Mezőgazdasági és élelmiszeripari fejlesztést megvalósító kkv-k.
• Csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt álló vállalkozások.
• Azok a cégek, amelyek az 1.2.3/A vagy 1.2.3/B programban már támogatást kaptak.

Milyen költségek számolhatók el?

• Szoftverlicenc, üzleti alkalmazás (immateriális javak): nincs külön korlát
• Felhőalapú üzleti megoldások szolgáltatásbérleti díja: nincs külön korlát
• Bevezetési szolgáltatások (specifikáció, tanácsadás, testreszabás, telepítés, tesztelés, integráció, migráció): legfeljebb 35%
• Új tárgyi eszköz: legfeljebb 10%
• Oktatás, betanítás, e-learning: legfeljebb 5%
• Könyvvizsgálói jelentés a záró digitális intenzitás megállapításához: legfeljebb 2%, de maximum 200 000 Ft
• Tájékoztatás, nyilvánosság: legfeljebb 0,5%

Milyen biztosíték kell?

A többségi természetes személy tulajdonos készfizető kezessége, vagy a finanszírozási összeg 15%-ának megfelelő fedezet. A szoftver immateriális jószágnak számít, ezért nem kerül fedezeti körbe.

Budapesti mikro- és kisvállalkozásoknak van másik lehetőség is

A DIMOP Plusz-1.2.6/C-26 felhívás 3-12 millió Ft vissza nem térítendő támogatást kínál, akár 90%-os támogatási intenzitással, hitel nélkül. Csak budapesti, nagyon alacsony digitális intenzitású mikro- és kisvállalkozások igényelhetik, és a benyújtás 2026. október 27-én zárul.

A vállalati erőforrás-tervezési (ERP) szoftverek bevezetése önálló célterület a felhívásban, helyben telepített és felhőalapú megoldásként egyaránt. Nyolc részterületet fed le: pénzügy és számvitel, gyártás- és szolgáltatásirányítás, beszerzés és készletgazdálkodás, értékesítés és ügyfélkapcsolat, HR, kontrolling és döntéstámogatás, elektronikus iratkezelés, munkafolyamat-irányítás.

Támogatható:

• új ERP rendszer bevezetése,
• korszerűtlenné vált rendszer teljes cseréje,
• meglévő rendszer bővítése új célterület moduljával,
• hibrid projekt, ha egy funkcionális terület csak helyben vagy csak felhőben fut.

Nem támogatható:

• meglévő rendszer verziófrissítése,
• meglévő rendszer felhasználószámának bővítése,
• már lefedett terület kiegészítése add-onnal,
• ugyanaz a funkcionális terület egyszerre helyben és felhőben.

Három szabály, amelyet ERP projektnél érdemes már az elején tisztázni:

1. Szoftver nélkül nincs projekt. A tanácsadás, a testreszabás, az oktatás és az eszközbeszerzés önállóan nem támogatható, csak szoftver vagy felhőszolgáltatás mellé számolható el.
2. A szállítót listáról kell választani. A szoftver és az üzleti felhőszolgáltatás kizárólag a minősített szállítói listáról szerezhető be.
3. A rendszert ténylegesen használni kell. A pályázó vállalja, hogy a megoldást a megvalósítás végéig bevezeti és megfelelő adattöltöttséggel használja, a digitális intenzitás pontszáma pedig nő a kiinduló értékhez képest.

A harmadik pont tétje nagy. Ha a projekt nem teljesíti az eredményességi feltételeket, a kifizetett kölcsön és támogatás visszakövetelhető. Ezért olyan rendszert érdemes választani, amelyet a csapat gyorsan birtokba vesz, és a mindennapi munkában valóban használ.

1. Digitális érettségi felmérés. Ezzel derül ki, hogy a cég jogosult-e. A kérelemhez a bemeneti felmérés hitelesített eredménye kell.
2. A projekt tartalmának összeállítása. Mely folyamatokat fedi le az ERP, melyik szállítótól, mekkora költségvetéssel. A tartalmat úgy kell megtervezni, hogy a digitális intenzitás növekedése teljesüljön.
3. Kérelem benyújtása. A kérelmeket 2027. június 30-ig fogadják az MFB Pont Plusz hálózatban. A bírálatért és a szerződéskötésért nem számítható fel díj.
4. Megvalósítás. A projektet 18 hónapon belül be kell fejezni.
5. Záró felmérés. A projekt végén könyvvizsgálói jelentés igazolja az elért digitális intenzitási szintet.

A keret véges, ezért a felkészülést nem érdemes a határidő előtti hónapokra hagyni. A felmérés és a rendszer kiválasztása már most elindítható.

A kisebb cégeknél két dolog szokta megállítani az ERP projektet: a hónapokig tartó bevezetés és a nehezen tervezhető költség. A Business Central Quickstart mindkettőre választ ad: teljes funkcionalitás, 3 hetes bevezetés, fix ár.

• 3 hét alatt éles rendszer. A felhőből telepített Microsoft Dynamics 365 Business Central öt lépésben, onboardinggal és szakmai konzultációval indul el.
• Fix havidíj, 2 éves részletfizetés. 24 hónapos szerződés, rejtett költség nélkül, egy hagyományos Business Central bevezetés közel harmadáért.
• Teljes értékű ERP. Pénzügy, beszerzés, értékesítés, raktárkezelés, gyártás, szolgáltatások és riportok egy rendszerben.
• Díjmentes extra modulok. COSMO DMS dokumentumkezelés, banki interfész, alap gyártásirányítás és COSMO Workflow.
• AI az első naptól. Beépített Microsoft Copilot és a rendszeren belül elérhető COSMO Digitális Tanácsadó.
• A csapat kézben tartja a bevezetést. Az Ön munkatársai a Digitális Tanácsadó és szakértőink támogatásával állítják be a rendszert, így nem alakul ki tanácsadói függőség.

Hogyan illeszkedik a pályázat ERP részterületeihez?

• Pénzügyi és számviteli folyamatok: pénzügyi menedzsment, banki interfész
• Beszerzés és készletgazdálkodás: beszerzés, raktárkezelés
• Értékesítés és ügyfélkapcsolat: értékesítés
• Gyártás- és szolgáltatásirányítás: alap gyártásirányítás, szolgáltatások
• Kontrolling és döntéstámogatás: riportok, Power BI integráció
• Elektronikus iratkezelés: COSMO DMS
• Munkafolyamat-irányítás: COSMO Workflow

A pályázat szempontjából három dolog szól mellette:

• Bőven belefér a határidőbe. A megvalósításra 18 hónap áll rendelkezésre, a rendszer 3 hét alatt éles.
• Pontosan tervezhető a költségvetés. A fix díj miatt a projekt költsége már a kérelem összeállításakor ismert.
• Gyorsan lesz tényleges használat. A pályázat elvárja, hogy a rendszert a cég valóban használja. Minél hamarabb éles, annál kisebb a kockázat.

Azt, hogy az Ön projektje milyen tartalommal és mekkora összeggel nyújtható be, a hatályos felhívás és a minősített szállítói lista alapján kell ellenőrizni. Ebben szakértőink segítenek.

Beszélgessünk!

Egy rövid konzultáción átbeszéljük, milyen rendszerben dolgozik ma a cége, mely folyamatokat érdemes ERP-be vinni, és hogyan építhető fel a projekt a pályázat feltételei szerint. 

Foglaljon 60 perces díjmentes konzultációt!

Mi az a Copilot in 30?

A Copilot in 30 a Microsoft partneren keresztül elérhető programja, amelynek keretében a jogosult vállalatok 25 felhasználó számára, 30 napon keresztül díjmentesen próbálhatják ki a Microsoft 365 Copilot Businesst.

Kell hozzá külön programot telepíteni?

Nem. A Microsoft 365 Copilot a már használt Microsoft 365 alkalmazásokban jelenik meg, többek között az Outlookban, a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és a Teamsben.

Hogyan derül ki, hogy jogosult-e a vállalatunk?

A jogosultság többek között a meglévő Microsoft 365 előfizetéstől és a korábbi Copilot-licencektől függ. A pontos feltételeket ezért az indulás előtt érdemes ellenőrizni.

Mi történik a 30 nap után?

A teszt végén eldönthető, hogy mely felhasználóknál szeretnék továbbra is használni a Copilotot. Fontos, hogy a próba alapértelmezés szerint fizetős előfizetéssé alakulhat, ezért az automatikus megújulás beállítására is figyelni kell.

A COSMO CONSULT csak a licencekben tud segíteni?

Nem. A technikai és licencelési támogatás mellett a COSMO CONSULT gyakorlatorientált AI- és Copilot-tréningeket is kínál, amelyek segítségével a munkatársak konkrét üzleti feladatokon keresztül sajátíthatják el az AI hatékony és felelős használatát.