Business Central vállalatirányítási rendszer bevezetés a Zebra Pennél | COSMO Podcast

Több telephely, papíralapú raktárkezelés, Excel-marátonok riportok helyett – ismerős a helyzet? Ebben az epizódban őszintén beszélgetünk arról, hogyan változtatja meg egy modern, felhőalapú vállalatirányítási rendszer egy nagykereskedelmi cég mindennapjait. Vendégünk Rusznyák Balázs, a Zebra Pen EU Kft. Operations Supervisora, aki személyesen végigcsinálta a Microsoft Dynamics 365 Business Central bevezetését 2021-ben – és most kendőzetlenül mesél a tapasztalatairól.

Amiről szó lesz a podcastban:

• Milyen kihívásokkal küzdött a Zebra Pen EU Kft. az ERP bevezetése előtt?
• Miért épp a Business Central lett a választás?
• Hogyan változott meg a készletkezelés, az értékesítés és a logisztika?
• Milyen tanulságokat vinne magával ma is egy hasonló projektbe?
• Hogyan támogatja a COSMO Mobile Solution a raktári folyamatokat közvetlenül a helyszínen?
• Hogyan segít a Power BI abban, hogy az adatok valódi döntéstámogató eszközökké váljanak? 

A Zebra Pen EU Kft.-ről A világszerte ismert japán Zebra Pen Corporation európai központja – prémium íróeszközök és kreatív termékek fejlesztője és forgalmazója, komplex nagykereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatokkal.

Ha Te is úgy érzed, hogy a céged kinőtte a jelenlegi rendszereit, ez az epizód Neked szól. 

1. Milyen gyorsan lehet élesbe állni a Business Centrallal egy zöldmezős vállalatnál? 

A Zebra Pen példája azt mutatja, hogy rendkívül rövid idő alatt is lehetséges: a COSMO CONSULT-tal való első megbeszéléstől az első éles könyvelésig mindössze 2-3 hét telt el. A sikeres gyorsinduláshoz kulcsfontosságú volt az intenzív oktatás, a párhuzamos tesztelés, valamint az, hogy a COSMO CONSULT a törzsadatok (cikktörzs, vevő- és szállítóadatok, árlisták) betöltését is aktívan segítette.

2. Hogyan támogatja a Business Central a növekvő riportálási igényeket? 

A rendszerbe épített riportok már alapból lefedik a legfontosabb vezetői igényeket – úgymint cash flow, készletérték és értékesítési adatok –, amelyeket a Zebra Pen rendszeresen jelent a japán anyavállalatnak. Ahol a beépített riportok nem voltak elegendők, ott a COSMO CONSULT egyedi fejlesztéssel oldotta meg az igényt, így az adott kimutatás azóta egyetlen gombnyomással lekérhető.

3. Hogyan és miért választotta a Zebra Pen a Business Centralt és a COSMO CONSULT-ot? 

A döntést a cégalapító vezető hozta meg, részben az amerikai Zebra-leányvállalatot megkérdezve, ahol a Business Centralt ajánlották. A COSMO CONSULT-ot a magyar piacon megbízható, nagy tapasztalatú partnerként azonosították be. A kiválasztástól az első éles könyveléséig mindössze 2-3 hét telt el.

4. Milyen kihívásokkal szembesült a cég az elmúlt öt évben? 

A vállalat szinte azonnal nehézségekkel találkozott: a COVID-19 járvány miatt a külföldi partnerek személyes bemutatása elmaradt, az orosz-ukrán háború következtében egyik legnagyobb partnerüket elveszítették, ukrán partnerük pedig harkivi székhelyű volt. Emellett a Vörös-tengeri kalóztámadások és a Szuezi-csatorna lezárása a Távol-Keletről érkező szállítmányok idejét és költségét is jelentősen befolyásolta.

5. Hogyan fejlődött a Business Central használata az indulás óta? 

Az alapvető készletkezelési és számlázási funkcióktól indulva mára a rendszer lefedi az online számla-integrációt, a környezetvédelmi termékdíj-lejelentést, valamint számos egyedi riportot is – amelyek egy részét a COSMO CONSULT fejlesztette le igény szerint. A vállalat saját bevallása szerint azonban még mindig nem használja ki a Business Central teljes potenciálját, és a következő 1-3 évben tervezi a rendszer mélyebb kiaknázását.

6. Milyen tanácsot adna a Zebra Pen Operations Supervisora azoknak, akik most vágnak bele egy ERP-bevezetésbe? 

Rusznyák Balázs fő tanácsa: ne halogassák a szükséges fejlesztések kérését. Amit előbb-utóbb úgyis meg kell csinálni, azt érdemesebb hamarabb megvalósítani – legyen szó egyedi riportokról vagy számlaelrendezésről. A halogatás csak átmeneti megoldásokhoz vezet, amelyek hosszú távon több munkát és betanítási nehézséget okoznak.