Microsoft 365 Copilot: IA que te facilita el trabajo diario
Utilice Microsoft 365 Copilot directamente en Outlook, Teams, Word y otras aplicaciones para automatizar las tareas rutinarias y repetitivas, lo que le permitirá dedicarse al trabajo de verdad.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
¿Le suena esta situación? Quiere desarrollar ideas, impulsar proyectos y trabajar en el futuro de su empresa, pero a menudo las tareas rutinarias le roban el tiempo necesario. La buena noticia es que esto se puede cambiar.
Microsoft 365 Copilot le ayuda a redactar correos electrónicos, estructurar informes o preparar presentaciones. Su asistente digital está siempre justo donde usted está trabajando: en Word, Outlook o PowerPoint. Usted permanece en su entorno habitual y la ayuda está disponible al instante. Las tareas que le quitan tiempo se resuelven casi por sí solas y usted tiene la mente libre para dedicarse a lo que realmente importa.
Y lo mejor: Copilot puede hacer mucho más que un chatbot convencional. Integrado en sus procesos de recursos humanos, ventas o proyectos, Copilot redacta borradores de correos electrónicos, ofertas o evaluaciones. Para ello, utiliza los conocimientos existentes de la empresa, vincula automáticamente la información relevante y se la presenta. De este modo, su equipo gana un tiempo valioso para lo que realmente importa: la atención personalizada a sus clientes, nuevos proyectos o ideas frescas para el futuro.
Puestos de trabajo digitales que se adaptan y evolucionan
Con una licencia de Microsoft 365 Copilot, podrá crear entornos de trabajo productivos que crezcan al ritmo de su empresa. Con el respaldo de Azure OpenAI y Microsoft Graph, este asistente inteligente combina contenidos de correos electrónicos, archivos, chats y citas para ofrecer respuestas claras y sugerencias útiles. Los denominados «agentes Copilot» se encargan de tareas recurrentes, como resúmenes periódicos o recordatorios automáticos.
En COSMO CONSULT le ayudamos a aprovechar estas posibilidades de forma inteligente. Juntos descubriremos dónde la inteligencia artificial marca la mayor diferencia en su día a día. Introducimos a su equipo en la nueva tecnología de forma gradual y nos aseguramos de que se respeten la protección de datos y la seguridad. De este modo, su equipo encuentra la información más rápidamente, puede preparar las decisiones con mayor facilidad y se alivia notablemente su carga de trabajo. Así se crea una base sólida sobre la que puede desarrollar sus propias ampliaciones y copilotos especializados.
Así es como Microsoft 365 Copilot le ayuda a superar sus retos
Optimizar los procesos empresariales de forma específica con Copilot-Agents
Los agentes de Microsoft 365 Copilot son asistentes especializados que se encargan precisamente de aquellas tareas que surgen con regularidad. Piense en resúmenes de reuniones, recordatorios amables o evaluaciones sencillas que a menudo requieren mucho tiempo. En lugar de realizar estos pasos una y otra vez usted mismo, solo tiene que definir el procedimiento una vez. Su asistente digital se encarga del resto. Así podrá concentrarse por completo en sus proyectos, mientras todo lo demás se gestiona en segundo plano.
Juntos encontraremos las áreas en las que los agentes Copilot aportan un beneficio real: ya sea en la búsqueda de nuevos miembros para el equipo, en sus procesos de servicio o en la gestión de proyectos o contratos. Con Copilot, la integración en el entorno actual de Microsoft 365 y Power Platform, diseñamos juntos agentes que se adaptan perfectamente a sus datos y procesos. El resultado son ayudantes fiables que mejoran notablemente sus procesos diarios.
Resumen de las funciones inteligentes de Microsoft 365 Copilot
Funciones de IA en Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint
Microsoft 365 Copilot funciona en estrecha colaboración con las conocidas aplicaciones de Microsoft 365. Los correos electrónicos, documentos, presentaciones, hojas de cálculo y chats cuentan con sugerencias, resúmenes y análisis, sin necesidad de herramientas adicionales ni de iniciar sesión.
Uso de Azure OpenAI y los modelos de lenguaje a gran escala (LLM)
Microsoft 365 Copilot se basa en grandes modelos de lenguaje del servicio Azure OpenAI. De este modo, podrá beneficiarse de las mejoras continuas sin necesidad de gestionar ni entrenar sus propios modelos. Los datos se vinculan de forma inteligente mediante Microsoft Graph y el Índice Semántico Microsoft Graph y el Índice Semántico conectan correos electrónicos, archivos, citas, contactos y chats. De esta forma, Microsoft 365 Copilot agrupa información de diversas fuentes y ofrece respuestas contextuales, en lugar de buscar en documentos individuales.
Los agentes de Copilot automatizan las tareas recurrentes
Los agentes especializados de Microsoft 365 Copilot se encargan de tareas como recordatorios, resúmenes periódicos o análisis. Se pueden adaptar con flexibilidad a nuevos procesos y respaldan las estrategias de automatización a largo plazo de la empresa.
Ampliable mediante Copilot Studio y Power Platform
Con Microsoft 365 Copilot Studio, Power Apps, Power Automate y Power BI, puede desarrollar sus propios agentes Copilot, flujos de trabajo y paneles de control. De este modo, creará una capa de IA personalizada en torno a sus procesos empresariales sin necesidad de modificar la propia plataforma de Microsoft 365.
Funciones integradas de seguridad y cumplimiento normativo de Microsoft
Microsoft 365 Copilot utiliza servicios de seguridad y cumplimiento normativo ya existentes, como Microsoft Purview, Entra ID y Defender. El acceso a los datos se rige por los permisos existentes, los contenidos permanecen en la región de su tenant y se procesan de forma cifrada.
Microsoft 365 Copilot en combinación con Outlook y Teams.
Cómo sacar el máximo partido a Microsoft 365 Copilot sin dejar de cumplir con la normativa legal
Con Microsoft 365 Copilot, la gobernanza pasa a ser una prioridad: ¿Quién puede ver qué contenidos? ¿Cómo se clasifica la información de forma segura? ¿Qué directrices se aplican al trabajo con IA? Contar con un conjunto de normas claras es fundamental para aprovechar todas las ventajas de Copilot y proteger sus datos en todo momento de forma segura y conforme a la legislación.
Nuestro equipo le ayuda con talleres de gobernanza, análisis de permisos y recomendaciones sobre gobernanza de datos en Microsoft 365. Juntos revisamos los roles y los derechos de acceso y los adaptamos para que encajen a la perfección con el trabajo con Copilot. De este modo, se garantiza que todo se desarrolle dentro del marco de las políticas de su empresa, y que su equipo descubra nuevas posibilidades con entusiasmo.
Trabajar con Microsoft 365 Copilot: conectado, rápido y totalmente seguro
Microsoft 365 Copilot está perfectamente integrado en tu entorno de trabajo habitual. A través de Microsoft Graph, los correos electrónicos, los archivos, las conversaciones y las citas se vinculan entre sí de tal manera que toda la información importante está disponible justo cuando su equipo la necesita. Así de sencillo, sin necesidad de copiar datos ni de transferirlos laboriosamente a otros programas.
Gracias a su estrecha integración con Microsoft Dynamics 365, Power Platform y otras aplicaciones, se crea un espacio de trabajo digital en el que todo funciona a la perfección. La seguridad está garantizada en todo momento, ya que Copilot solo accede a aquellos contenidos para los que se dispone de autorización. De este modo, se respetan todas las normas vigentes en materia de protección de datos. Al mismo tiempo, su empresa se beneficia de una gestión de datos unificada sin discontinuidades y crea una base sólida para futuras optimizaciones. Por ejemplo, con agentes especializados de Copilot y otras soluciones específicas para cada área.
COSMO CONSULT
Su partner para Microsoft 365 Copilot y la implementación de la IA
Nuestros especialistas conocen tan bien las tecnologías modernas como sus procesos empresariales diarios. Juntos analizamos cuál es su situación actual y en qué áreas Microsoft 365 Copilot le reportará mayores beneficios. Desarrollamos un plan de implementación que se adapta perfectamente a su organización, desde la idea inicial hasta la puesta en marcha de su nuevo asistente.
A continuación, nuestros expertos le acompañarán paso a paso: le ayudaremos con la configuración técnica, organizaremos talleres conjuntos, supervisaremos los proyectos piloto y la implementación en toda la empresa. Todos los miembros del equipo aprenderán, mediante formaciones prácticas, cómo utilizar el asistente digital de forma eficaz en el día a día. Mientras tanto, nos ocuparemos de temas importantes como la seguridad y la escalabilidad. De este modo, Copilot se convertirá en un valioso factor de productividad que impulsará su empresa de forma sostenible.
Premios
6 veces Partner de soluciones de Microsoft
Galardonado con el máximo sello de calidad de Microsoft en todas las categorías.
Inner Circle de Microsoft Dynamics
Desde 2014, cada año formamos parte del 1 % de partners a nivel mundial.
Top Employer
Entre el 0,4 % de los mejores empleadores de Alemania.
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