Novedades de Microsoft 365 Copilot en julio y agosto de 2026: los cambios más importantes

En agosto, esta experiencia recibió nuevas posibilidades. Ahora se puede seleccionar una frase, párrafo o tabla específica dentro de una respuesta y pedir a Copilot que trabaje únicamente sobre esa información. También es posible compartir una sesión completa de Chat o una respuesta individual mediante un enlace y volver a ejecutar una solicitud para explorar otro resultado.

Hay una incorporación todavía más interesante desde el punto de vista empresarial: Copilot Chat y Cowork pueden razonar sobre datos procedentes de informes y modelos semánticos de Power BI a los que el usuario tenga acceso. Microsoft indica que esta capacidad llegó mundialmente durante agosto.

Esto amplía considerablemente el papel de Copilot Chat. Una conversación puede comenzar con una consulta y terminar conectada con documentos, análisis de información corporativa o entregables generados en otras aplicaciones de Microsoft 365.

¿Qué significa para las empresas?

La experiencia se vuelve menos dependiente de una aplicación concreta. El punto de partida puede ser Copilot Chat y, a partir de allí, la IA utiliza la herramienta, el agente o la información necesaria para avanzar en el trabajo.

Copilot en Excel incorpora historial de conversaciones y una función para consultar cómo ha evolucionado un libro de trabajo. Fuente: Microsoft, “What’s New in Microsoft Copilot | August 2026”.

Este cambio es importante porque el uso de IA dentro de una hoja de cálculo comienza a estar acompañado de mayor continuidad y trazabilidad.

PowerPoint también recibió una sucesión importante de mejoras entre julio y agosto.

Durante julio, Microsoft amplió el acceso a los recursos incluidos en los Microsoft 365 Brand Kits, como logotipos, imágenes, iconos, colores, fuentes y plantillas corporativas. De esta manera, Copilot puede utilizar recursos aprobados por la organización al generar o modificar presentaciones.

Agosto añadió un nivel adicional de control mediante Strict brand adherence.

Cuando esta opción está activa, Copilot queda restringido a los layouts y estructuras aprobados en la plantilla y no puede crear nuevas disposiciones de elementos libremente. Microsoft plantea esta configuración especialmente para presentaciones oficiales, de clientes o escenarios donde el cumplimiento de la identidad visual resulta prioritario.

También aparece Note steering, que permite introducir instrucciones en lenguaje natural dentro de las notas de las diapositivas para orientar cómo Copilot debe trabajar con una plantilla.

Por ejemplo, una organización puede definir indicaciones específicas para determinadas diapositivas sin tener que repetirlas cada vez dentro del prompt.

A esto se suman las custom skills, que permiten convertir instrucciones recurrentes en orientaciones reutilizables dentro del trabajo con presentaciones.

¿Por qué importa?

Para equipos de marketing, ventas y comunicación, el avance no está únicamente en crear una presentación más rápido.

El valor está en que la generación mediante IA puede comenzar a trabajar dentro de reglas corporativas previamente definidas, reduciendo parte del trabajo posterior de corrección de formatos, colores, plantillas y estructuras.

Copilot Notebooks también evolucionó durante ambos meses.

En julio Microsoft anunció compatibilidad adicional con archivos TXT y RTF, mientras que el soporte para Markdown se incorporó posteriormente. Esto permite utilizar como referencias información que no necesariamente se encuentra en documentos Office tradicionales: transcripciones, archivos de texto, documentación técnica, logs, notas o archivos README.

Agosto añadió una conexión más estrecha entre Copilot Notebooks y OneNote.

Ahora existen dos experiencias conectadas: una más ligera desde la aplicación de Copilot y otra orientada al trabajo de proyecto dentro de OneNote. Debido a que el Notebook se mantiene sincronizado, el usuario puede desplazarse entre ambas sin perder el contexto.

Copilot también puede recomendar determinados entregables basándose en el contenido del Notebook y en Work IQ. A partir de esas recomendaciones puede generar un documento de Word, un archivo de Excel o una presentación de PowerPoint relacionada con el proyecto.

Aquí se observa otro patrón relevante de Microsoft 365 Copilot: el contexto comienza a convertirse directamente en trabajo utilizable.

Durante julio, Microsoft presentó Agent Access Insights, un mapa de actividad que permite a los administradores visualizar patrones de acceso de los agentes sobre SharePoint y OneDrive e identificar posibles comportamientos inusuales.

En agosto, Copilot en OneDrive amplió la capacidad de pasar desde los archivos hacia un resultado concreto.

Desde Chat puede ayudar a localizar contenido, analizar archivos y datos y crear entregables como resúmenes, dashboards o presentaciones. Esta capacidad comenzó su despliegue en Public Preview en agosto, mientras Microsoft prevé ampliar posteriormente su disponibilidad.

SharePoint también incorporó personal skills, habilidades creadas por el propio usuario que pueden reutilizarse entre diferentes sitios de SharePoint y OneDrive. Microsoft indicó que esta capacidad entró en Public Preview durante agosto.

Para las empresas, este punto resulta particularmente relevante: cuanto más profundamente se integra Copilot con la información corporativa, mayor importancia adquieren la organización de los datos, los permisos, la seguridad y la gobernanza.

Copilot Cowork continúa evolucionando rápidamente.

Durante julio, Microsoft amplió sus posibilidades para trabajar mediante tareas activadas por eventos. Por ejemplo, una tarea puede iniciarse cuando llega un correo de determinado remitente, aparece una mención, se detecta una palabra clave o se produce un evento definido previamente.

En agosto se incorporaron distintos niveles de esfuerzo para ajustar cómo Cowork equilibra profundidad, velocidad y consumo de créditos.

Microsoft contempla niveles como Light, Medium, High, Extra High y Max, permitiendo adaptar los recursos utilizados a la complejidad del trabajo.

También aumentó la visibilidad sobre los créditos utilizados y el saldo mensual disponible.

Otro cambio sencillo, pero representativo, es que la pestaña anteriormente llamada Scheduled pasó a denominarse Automations, reuniendo allí tanto tareas programadas como tareas activadas mediante eventos.

Esto acerca Cowork a un escenario donde la IA no solamente responde a una solicitud, sino que puede participar en procesos que permanecen activos y reaccionan cuando ocurre algo determinado.

Más que una colección de nuevas funciones, estos dos meses permiten identificar cuatro movimientos en la evolución de Microsoft 365 Copilot:

• Copilot Chat se vuelve más transversal: conecta conversaciones con agentes, datos y aplicaciones.
• La información empresarial gana protagonismo: Power BI, SharePoint, OneDrive y Work IQ aportan contexto al trabajo con IA.
• Aumentan los mecanismos de control: historial de cambios, gobernanza de marca, permisos y administración del consumo acompañan la expansión de las capacidades.
• Copilot avanza hacia la acción: Outlook, Cowork, Planner y los agentes permiten que una solicitud produzca cada vez más acciones y entregables.

Esta evolución también cambia la conversación dentro de las empresas.

La pregunta ya no se limita a qué puede hacer Microsoft 365 Copilot. También es necesario definir qué procesos conviene transformar, qué información puede utilizar la IA, qué permisos necesita, cómo se controla el resultado y cómo se prepara a los equipos para trabajar con estas nuevas capacidades.

Las actualizaciones de julio y agosto muestran que Microsoft 365 Copilot está ganando contexto, capacidad de acción y mayor integración con los datos y aplicaciones de la organización.

Esto amplía las posibilidades de productividad, pero también hace más importante definir correctamente los casos de uso, la gobernanza, la seguridad, los permisos y la adopción por parte de los equipos.

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